В кассовый чек добавили услугу

Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2020 году

В кассовый чек добавили услугу

Недавно принятые поправки в правила применения контрольно-кассовой техники влекут за собой и дополнительные требования к кассовым чекам и бланкам строгой отчетности.

Данные ОФД, к которому подключена онлайн-касса, включены в обязательные реквизиты БСО и кассового чека в 2020 году. В документах теперь надо указывать разные параметры. В чеках нужно пробивать наименования товаров, для этого необходима кассовая программа, которая это умеет.

Наше бесплатнное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте его прямо сейчас.

Для новых реквизитов в чеках онлайн-касс и бланков строгой отчетности нет унифицированных форм, но в них должны содержаться определенные данные. Это данные, которые добавились с вступлением закона 54-ФЗ в силу.

Обязательные реквизиты кассового чека в 2020 году

Скачайте таблицу реквизитов чека: 54-ФЗ строго предписывает их печатать на каждом документе, который подтверждает продажу. В таблице есть подробные комментарии по всем случаям использования. Это бесплатно.

Ниже приводится сокращенный список реквизитов чека, которые нужно печатать на каждом документе, подтверждающем продажу:

  • Название документа.
  • Порядковый номер документа за смену.
  • Дата, время проведения расчета.
  • Место, адрес, где осуществляется расчет в зависимости от места его проведения (почтовый адрес здания, либо наименование, номер транспортного средства и адрес организации (ИП), либо адрес сайта).
  • Название организации (фамилия, имя, отчество ИП) и ИНН.
  • Применяемая система налогообложения.
  • Признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода).
  • Наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, ставка НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС).
  • Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС.
  • Форма расчета (наличные деньги, электронный платеж), сумма оплаты наличными деньгами и (или) электронно.
  • Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек и выдавшего его покупателю (за исключением расчетов, произведенных через автоматические устройства, применяемых, в том числе и при расчетах в безналичном порядке в интернете).
  • Регистрационный номер ККТ.
  • Заводской номер фискального накопителя.
  • Фискальный признак документа.
  • Порядковый номер фискального документа.
  • Адрес сайта ОФД, на котором в дальнейшем можно будет проверить факт записи этого расчета и подлинности фискального признака.
  • Телефон или адрес электронной почты покупателя (в случае передачи ему кассового чека в электронной форме).
  • Адрес электронной почты отправителя кассового чека в электронной форме (в случае передачи покупателю кассового чека электронно).
  • Номер смены.
  • Фискальный признак сообщения (для кассовых чеков, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых ОФД).
  • QR-код.
  • Номер версии ФФД (для электронной формы).
  • Признак способа расчета (может не включаться в печатную форму при полном расчете, а в электронный чек — при полном расчете и только в ФФД 1.05).
  • Код формы фискального документа (для электронной формы).
  • Код товара. Этот реквизит включает идентификационный код для товаров, которые подлежат обязательной маркировке.
  • Сумма акциза (для подакцизной продукции).
  • Регистрационный номер таможенной декларации (при расчетах за импортный товар)

Что должно быть зашифровано в QR-коде на кассовом чеке по новым правилам? Закон говорит, что там должны содержаться сведения о покупке (дата и время платежа, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа).

Реквизит «Код товара» обязательно нужно указывать по истечении трех месяцев после вступления в силу правового акта, которым вводит обязательную для того или иного товара.

Напомним, что при расчетах между двумя компаниями, двумя ИП, либо между организацией и ИП нужно применять ККТ в двух случаях. Первый — это прием и выдача наличных средств. Второй — это прием и выдача безналичных средств с использованием электронного средства платежа с его предъявлением (например, при помощи пластиковой карты).

В этих случаях в чеке нужно будет указать:

  • наименование покупателя или клиента (название компании или ФИО предпринимателя),
  • ИНН покупателя или клиента.

В этом чеке отмечены следующие реквизиты:

  1. «Торговый объект» – название магазина.
  2. «Кассовый чек» – название документа.
  3. Приход – признак расчета.
  4. «Морковь» – номенклатура товара.
  5. Количество товара.
  6. Цена за единицу товара.
  7. Стоимость товара.
  8. % НДС.
  9. Сумма НДС.
  10. Итоговая сумма расчета.
  11. Форма расчета – наличными с суммой.
  12. Форма расчета – картой, тоже с суммой.
  13. Информация о налоговой системе продавца.
  14. Отдельно общая сумма НДС.
  15. ФИО кассира и его должность.
  16. Номер смены.
  17. ИНН торгового предприятия, выдавшего чек.
  18. ЗН – заводской номер кассовой машины.
  19. Наименование организации, выдавшей чек.
  20. Адрес расчета.
  21. Адрес сайта, где можно проверить чек.
  22. Порядковый номер чека.
  23. Дата и время выдачи чека.
  24. Регистрационный номер ККТ.
  25. Заводской номер фискального накопителя.
  26. Номер фискального чека.
  27. Фискальный признак данных.
  28. QR-код для проверки чека.

Все эти данные – обязательные реквизиты чека онлайн-кассы.

Если на чеке отсутствует хотя бы один из них, то по закону чек считается не действительным, а предприниматель должен будет приложить все усилия, чтобы доказать проверяющему органу применение онлайн-кассы, иначе он будет оштрафован за несоблюдение нового закона.

Более подробно про реквизиты чека, требуемые 54-ФЗ, можно прочитать в самом тексте закона. При этом контролировать соответствие реквизитов на чеках закону может даже сам покупатель, поэтому не только предпринимателям необходимо быть в курсе, какие реквизиты должны быть в кассовом чеке.

Реквизит «Код товара» является обязательным реквизитом кассового чека. Но правила его записи определены только для маркированной продукции.

Важно! Индивидуальные предприниматели, использующие ПСН, УСН и ЕНВД, за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами, могут не указывать на чеках наименование и количество купленных товаров или услуг.

Такое послабление для малого бизнеса дано до 1 февраля 2021 года (ФЗ от 03.07.2016 N 290-ФЗ). После этой даты они должны работать, как все остальные предприятия.

Читайте подробнее о сроках, когда надо будет начать указывать товары в чеке, а также об отсрочке онлайн-касс до 2021 года здесь >>

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/novye-objazatelnye-rekvizity-chekov-kkt-i-bso/

54-ФЗ: еще раз об онлайн-фискализации

В кассовый чек добавили услугу
Во время одного из последних вебинаров, посвященных онлайн-фискализации. компания Такском пригласила А.А. Сорокина, заместителя начальника Управления оперативного контроля ФНС России. Он ответил на наиболее актуальные для предпринимателей вопросы:

При каких расчетах нужна контрольно-касовая техника?

А.А. Сорокин, заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России:

Применить кассу и выдать фискальный документ, то есть чек, нужно непосредственно в момент осуществления расчета. Что же является расчетом? Определение этому термину дается во вводной части 54-ФЗ. По своей сути, это действия, которые организация или индивидуальный предприниматель совершает с денежными средствами (и не только с ними). 

При каких расчетах обязанность применения ККТ уже наступила? 

1. Прием (получение) денежных средств в наличном либо безналичном порядке с использованием электронного средства платежа (ЭСП): 

 • за товары, работы и услуги,  

• в виде ставки, интерактивной ставки, лотерейной ставки, 

• при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, 

• в виде предварительной оплаты и/или авансов. 

2. Выплата денежных средств в наличном либо безналичном порядке с использованием электронного средства платежа (ЭСП):

•за товары, работы, услуги, 

• в виде выигрыша, 

• в виде предварительной оплаты и/или авансов. 

3. Погашение займа. 

С 1 июля 2019 года применять ККТ необходимо при следующих расчетах: 

1. Прием (получение), а также выплата денежных средств в безналичном порядке без использования электронного средства платежа (ЭСП). 

2. Зачет, возврат предварительной оплаты и/или авансов. 

3. Предоставление займа для оплаты товаров, работ, услуг или иное встречное предоставление. 

4. Получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги. Под электронным средством платежа подразумевается устройство, с помощью которого можно без применения наличных денег расплатиться за товары, работы, услуги или осуществить перевод. 

Самым распространенным электронным средством платежа является банковская карта. Кроме того, к ЭСП относят «Яндекс.Деньги», «WebMoney», систему «Клиент-банк».

С пониманием, применялось ли ЭСП в момент расчета, или нет, у большинства организаций и ИП возникают трудности.

Поэтому в ФНС России рекомендуют: при возникновении любых сомнений лучше использовать контрольно-кассовую технику. Это необходимо для избежания штрафных санкций. 

Когда нужна облачная касса?

Федеральный закон 54-ФЗ обязывает применять контрольно-кассовую технику на месте осуществления расчетов с клиентом. Однако в нестандартных ситуациях ФЗ предусматривает возможность для удаленного контроля и ведения торговой точки использовать облачную кассу. Когда появляется такая необходимость?  

• При расчетах за услуги при формировании одного кассового чека. К примеру, при оказании транспортных услуг, когда за отчетный период осуществляете один зачет на оплату аванса. 

• При безналичных расчетах в сети интернет. При регистрации такой кассы следует сообщить, что расчеты будут происходить в сети интернет. В карточке регистрации надо указать адрес и место установки ККТ. 

• При расчетах с использованием электронных средств платежа с применением автоматических устройств для расчетов при оказании услуг по перевозке пассажиров, багажа и грузобагажа. В этом случае можно применять одну кассу на несколько транспортных средств. 

• При расчетах за товары и услуги в автоматических устройствах. К примеру, в вендинговых аппаратах. Информация с вендингового аппарата передается на кассу, которая находится в офисе продавца.

После этого происходит фискализация данных. В данном случае кассовый чек может не выдаваться, а отображаться в виде QR-кода.

В июне этого года были добавлены дополнительные возможности применения облачной кассы: 

• При расчетах за реализуемый товар при разносной торговле и дистанционном способе продажи товаров. К примеру, у курьера во время доставки товара может не быть кассы с собой. В таком случае он связывается с центром обработки данных с помощью средств автоматизации. Кассовый чек либо отправить по электронной почте, либо отобразить QR-код на автоматическом устройстве. 

 • При расчетах за работы и услуги вне торгового объекта (места, здания, сооружения, земельного участка). К примеру, услуга по уборке квартиры или офиса. В таком случае чек демонстрируется в виде QR-кода либо отправляется на электронную почту.  

• При расчетах за услуги при выдаче утвержденного бланка строгой отчетности. Реквизиты кассового чека размещаются в утвержденной форме бланка строгой отчетности. 

• При расчетах водителем или кондуктором в салоне транспортного средства при реализации проездных документов и талонов. 

В данном случае можно объединить несколько автобусов в единую сеть, для которой информация централизуется и фискализируется либо в офисе перевозчика, либо в центре обработки данных перевозчика, либо у компаний, оказывающих услуги по фискализации. 

• При расчетах за жилое помещение и коммунальные услуги. Облачная касса для ЖКХ применяется, если услуги оплачиваются безналичным путем. 

Один кассовый чек за несколько расчетов 

А.А. Сорокин, заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России, на вебинаре компании «Такском», рассказал, в каких случаях можно формировать один кассовый чек на несколько расчетов.

Эта возможность прописана в 54-ФЗ: если расчеты с физическими лицами за определенные услуги проводятся в виде зачета или возврата без предварительной оплаты или авансов, то формируется один кассовый чек за период.

 

Перечень услуг: 

• культурно-массовые мероприятия; 

• перевозка багажа, грузов и грузобагажа; 

• связь; 

• услуги в электронной форме, определенной статьей 174,2 Налогового кодекса РФ; 

• ЖКХ, в том числе услуги ресурсоснабжающих организаций; 

• сфера образования; 

• организация проезда по платным автомобильным дорогам или платным участкам таких дорог. Чек формируется в течение 10 календарных дней отчетного периода. Данные в этом чеке формируются в агрегированном виде, и, соответственно, поэтому клиенту он не направляется. 

Ответы на вопросы:

Нужно ли применять кассу при удержании средств с сотрудников за питание в другой организации? Расчет за данную услугу между двумя юридическими лицами происходит безналичным платежом через банк. 

− Если удержание средств за питание предусмотрено трудовым договором, то фискализации не требуется. Чек должен выдаваться сотрудникам в столовой организации, оказывающей эту услугу.

При этом организация должна вести учет затрат на питание людей из сторонней компании. При безналичных расчетах между двумя юридическими лицами ККТ также не применяется.

В чеке ИНН покупателя – обязательный реквизит или рекомендуемый? 

−Для расчета между юридическими лицами ИНН надо указывать. Однако, если расчет происходит в сфере игорного бизнеса, то ИНН покупателя (клиента) можно не указывать, а заменить его паспортными данными.  

Компания периодически оказывает услуги по доставке мелких комплектующих покупателю. Можно ли принимать наличные средства у покупателя дома, используя расположенную в офисе кассу? При этом чек с QR-кодом отправляется клиенту по электронной почте.  

− При разностной торговле касса может располагаться не в месте расчета. Если комплектующие доставляются на дом покупателю, который рассчитывается наличными средствами, то находящуюся вне места передачи кассу надо использовать в режиме передачи информации. Чек в таком случае направляется на электронную почту. Либо клиенту можно показать QR-код и предоставить возможность для его считывания. 

Интернет-магазин арендует кассу, которая фактически находится у арендодателя. При расчетах с физическими лицами, какой адрес должен быть в чеке: места нахождения кассы или интернет-магазина? 

Адрес местонахождения кассы с фискальным накопителем указывается в заявлении на регистрацию кассы в налоговом органе. В кассовом чеке обозначается адрес места расчета, в данном случае, адрес сайта пользователя.

Следует обратить внимание на то, что при аренде кассы фискальный накопитель должен быть в собственности интернет-магазина.

Он должен храниться в течение пяти лет для предъявления в налоговый орган при возникновении каких-либо вопросов. 

Компания реализует билеты на мероприятия по агентским договорам. При продажах билетов чек БСО должен выдаваться на каждое отдельное место или можно в одном чеке указать несколько мест. Если в чеке можно указать несколько мест, то какое максимальное количество допустимо в одном чеке? 

Количество чеков зависит не от мест, а от расчетов клиентов. Если покупатель оплачивает сразу несколько мест, то выдается один чек. Если за одно место, то в БСО значится одно место. Кроме количества купленных билетов в чеке указывается название мероприятия, цена за указанную услугу и, например, зону зала. 

Можно ли продавать билеты на мероприятия в режиме «чек», если этот чек содержит все параметры БСО? 

По закону 54-ФЗ, кассовый чек выдается при продаже и товаров, и услуг. 

Бланк строгой отчетности выдается только на оказанные услуги. Следовательно, при реализации билетов на мероприятия можно выдавать кассовый чек. 

Если мы хотим продавать билеты с сервисным сбором, то можем ли мы в кассовом аппарате в режиме БСО пробивать чек на сервисный сбор? Или необходимо приобретать дополнительный кассовый аппарат? 

Дополнительный кассовый аппарат приобретать не нужно. При продаже кассовых билетов в бланке строгой отчетности отдельной строкой следует размещать стоимость билетов и сервисный сбор. 

Нужно ли указывать в чеке размер комиссионного вознаграждения? 

 Денежный расчет производится с клиентом, и если комиссия тоже удерживается с него, то в кассовом чеке необходимо указывать размер комиссионного вознаграждения. 

По итогам реализации билетов агенту определяется итоговая сумму его вознаграждения. Если агент – индивидуальный предприниматель или юрлицо, то вознаграждение перечисляется безналичным способом оплаты, и чек не формируется. Если оплата происходит наличными средствами, то на эту сумму формируется кассовый чек с наименованием услуги по реализации билетов. 

Согласно Федеральному закону 129 ФЗ от 6.06.19, ИП без работников при реализации билетов с лотка и с рук в государственные и муниципальные театры освобождены от применения ККТ. А если организатор коммерческая компания, то применение ККТ обязательно? 

Обязательно. Исключение сделано только для индивидуальных предпринимателей. 

В шиномонтаже не выдан чек. Как отразить оплату за данную услугу в затратах? 

Обратиться в территориальную налоговую инспекцию. Будет проведена проверка, в ходе которой сотрудника привлекут в качестве потерпевшей стороны. Материалы дела могут быть использованы в качестве документов, подтверждающих расходы. 

Можно ли закрыть смену раньше окончания рабочего дня, если точно известно, что поступлений денежных средств точно не будет? 

Если понимаете, что расчетов до конца рабочего дня не будет, конечно, можете ее закрыть. В течение дня можно открывать несколько рабочих смен без ограничений. А если расчетов и вовсе не предвидится, то смену можно и совсем не открывать. 

Будет ли считаться нарушением пробитие кассового чека на следующий день после платежа, если денежные средства поступили нам после рабочего дня? 

Если расчеты безналичные, то кассовый чек формируется в электронном виде. Если известен электронный адрес клиента, то чек следует отправить на него. Если электронный адрес не известен, то чек можно передать при личной встрече, но уже на бумажном носителе. Для таких ситуаций можно сформировать кассовый чек не позднее рабочего дня, следующего за днем расчета.

Источник: Такском

Источник: https://www.retail-loyalty.org/news/54-fz-eshche-raz-ob-onlayn-fiskalizatsii/

Юр-Центр Консульт
Добавить комментарий