Как взыскать недостачу с работника, не трудоустроенного по ТК?

Как взыскать недостачу с работника

Как взыскать недостачу с работника, не трудоустроенного по ТК?

Каждый работник имеет право в любое время расторгнуть трудовой договор. Не будет здесь исключений и для работника, на которого возложена материальная ответственность. Для этого ему достаточно предупредить работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели (ст. 80 Трудового кодекса РФ).

Обратите внимание: если работник больше не желает работать в данной фирме, то работодатель не может ему препятствовать в увольнении по собственному желанию. Ведь принудительный труд запрещен (ст. 4 Трудового кодекса РФ).

Однако при увольнении материально ответственного лица обязательно должна быть проведена инвентаризация закрепленного за ним имущества. Здесь применяют правила, установленные (утверждены приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49). Причем уложиться с ее проведением нужно в две недели.

Но даже при таких условиях бывает, что недостача ценностей, за которые отвечал работник, обнаруживается после его увольнения. Причины для этого могут быть разные: например, некачественное проведение инвентаризации или запоздалое получение от поставщиков приходных документов. Да и сокрытие недостачи самим работником исключать нельзя.

Вот и возникает вопрос: как взыскать недостачу с работника и можно ли это сделать после увольнения?

Принимая работника для обслуживания материальных ценностей, нужно сразу предупредить о том, что с ним будет заключен договор о полной материальной ответственности. Все случаи, когда с работником заключают договор о материальной ответственности, содержатся в постановлении Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

В текст трудового договора следует включить обязанность работника перед увольнением сдать все вверенные материальные ценности, чтобы у фирмы была возможность требовать исполнения принятых им на себя трудовых обязанностей.

Если работник отказывается подписать акт инвентаризации, то целесообразно оформить документ, подтверждающий такой отказ. Зафиксировать отказ от подписи можно и на самой инвентаризационной ведомости.

Материальной ответственности работников посвящена глава 39 Трудового кодекса РФ. Ее положения предусматривают обязанность работника возместить работодателю ущерб, причиненный в результате ненадлежащего исполнения им трудовых обязанностей.

Есть и еще одно правило, которое содержится в статье 232 Трудового кодекса РФ. Оно говорит о том, что прекращение трудового договора не освобождает работника, причинившего ущерб до его расторжения, от материальной ответственности. Поэтому торговая организация имеет право требовать с бывшего работника возместить ущерб, причиненный в период существования трудовых отношений.

В этом случае скорее всего придется обратиться в суд. Но здесь нужно уложиться в один год со дня обнаружения причиненного ущерба. Если годичный срок пропущен по уважительной причине, он может быть восстановлен судом, например, когда фирме было необходимо провести по факту причинения ущерба проверки, ревизии, расследования, занявшие длительное время (ст. 392 Трудового кодекса РФ).

Действия работодателя

Для того чтобы предъявить иск о возмещении ущерба, следует соблюсти порядок действий, предписанных законом.

Сначала нужно определить размер причиненного ущерба. Его размер и причины возникновения определяет комиссия из специалистов организации. Они проводят проверку, по результатам которой оформляют акт инвентаризации, дефектную ведомость и делают свое заключение.

Далее необходимо доказать виновность работника. Данное обстоятельство также может быть подтверждено любыми видами доказательств, включая свидетельские показания. Форма вины работника может иметь правовое значение при определении размера подлежащего возмещению ущерба.

Данное условие установлено статьей 233 Трудового кодекса РФ. В ней говорится, что материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия). Причем доказать размер причиненного ущерба должна та сторона, которой ущерб причинен.

Под противоправным поведением понимают невыполнение работником возложенных на него в соответствии с действующим законодательством обязанностей или ненадлежащее их выполнение.

Работодателю нужно доказать взаимосвязь между виновными действиями (бездействием) работника и возникновением ущерба. Здесь потребуется представить доказательства, подтверждающие, что именно из-за неисполнения или ненадлежащего исполнения возложенных на работника обязанностей фирме был нанесен ущерб.

Если каждое из этих обстоятельств не будет доказано, то это не позволит привлечь работника к материальной ответственности и суд откажет во взыскании.

В целом практическая информация, касающаяся судопроизводства по делам о материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю, обобщена в постановлении Пленума ВС РФ от 16 ноября 2006 г. № 52.

Работник не может быть привлечен к материальной ответственности, если ущерб возник вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны.

Нельзя привлечь работника к ответственности и в том случае, если работодатель не обеспечил условия для хранения имущества, вверенного работнику.

Данные условия установлены статьей 239 Трудового кодекса РФ.

Пленум ВС РФ в постановлении от 16 ноября 2006 г. № 52 указал следующее.

К нормальному хозяйственному риску могут быть отнесены действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, работник надлежащим образом выполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности, принял меры для предотвращения ущерба и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/39724-kak-vzyskat-nedostachu-s-rabotnika

Взыскание недостачи с материально ответственного лица

Как взыскать недостачу с работника, не трудоустроенного по ТК?

   Взыскание недостачи с материально ответственного лица — дело не простое. В большинстве ситуаций работник отвечает за товар или оборудование, стоимость которых во много раз превышает ежемесячный оклад.

Серьезная ошибка или просчет сотрудника обязательно приведет к большому штрафу и необходимости возместить расходы за собственный счет.

Из-за этого работники, опасаясь ответственности за взыскание ущерба с работника в порядке регресса, увольняются раньше ревизии или просто начинают скрываться.

   Также есть недобросовестные сотрудники, которые злонамеренно причиняют ущерб и скрываются. Наш юрист по трудовому праву проконсультирует Вас и поможет решить проблему недостачи в бизнесе, как на стороне работкика, так и работодателя.

Порядок взыскания недостачи с материально ответственного лица

   Исковое заявление взыскание недостачи – это тот рычаг, который способен заставить недобросовестного сотрудника возместить ущерб. Даже если человек просто пропал или скрылся, это не освобождает его от ответственности. Поэтому взыскание недостачи работника может пройти через суд без участия ответчика с помощью нашего трудового юриста, который не раз участвовал в подобных процедурах.

   Если работодатель хочет обратиться в суд, чтобы защитить свои права и восстановить утерянное или испорченное имущество/товар, он должен предоставить суду доказательства. Только если доказательства будут прямо указывать на сотрудника, тогда можно рассчитывать на взыскание суммы недостачи.

Подготовка доказательной базы в деле взыскание суммы недостачи:

  • проведение инвентаризации. Нужно полностью пересчитать товар на складах и документировано подтвердить недостачу.
  • получить письменный отказ сотрудника. После обнаружение недостачи нужно подать уведомление работнику. Это необходимо для того, чтобы правильно подать исковое заявление взыскании недостачи продавца. В уведомлении должно быть требование погасить задолженность или оплатить штраф. Сотрудник должен отказаться от извещения в ответном письме.
  • трудовой договор. Чтобы суд дал положительный ответ на требования работодателя, последний должен доказать тот факт, что сотрудник работал на законных основаниях.
  • дополнительные бумаги. Здесь можно подготовить докладные, отчетные документы и сведения других сотрудников.

Недостача при неофициальном трудоустройстве

   Как показывает практика, часто руководители организаций при приеме на работу не подписывают с кандидатом трудовой договор.

Человека берут на работу и не оформляют по ТК РФ, а также не подписывают договор о материальной ответственности, вверяя ему определенное имущество.

Работник может допустить ошибку умышленно или по неосторожности, которая повлечет за собой недостачу в большом размере.

   Необходимо понимать, что даже неофициально оформленный человек, при наличии его вины, обязан возместить причиненный ущерб предприятию. Но в таком случае есть свои нюансы.

   Трудовые отношения оформляются путем подписания трудового договора. Но, ст. 16 ТК РФ предусмотрено, что трудовые отношения возникают между сторонами и при фактическом допущении человека к выполнению своих обязанностей с разрешения руководителя.

Соответственно, если сотрудник приступил к исполнению своих обязанностей и руководство знает об этом, то считается, что трудовые отношения наступили.

Отсутствие официального оформления при фактическом допущении к работе с согласия работодателя не освобождают стороны от исполнения обязанностей, возложенных законом.

   В данном случае ответственность сотрудника ограничена его средним месячным заработком.

   Для возмещения недостачи, руководством предприятия издается приказ. При признании своей вину, сотрудник может выплатить все добровольно. Когда сумма возмещения превышает средний месячный заработок, то взыскать с работника, оформленного ненадлежащим образом нельзя.

   В любом случае, уклоняться от написания объяснительной по факту недостачи не стоит. Обязательно должно быть указано:

  • отсутствие вины (или наличие, если работник признает);
  • обстоятельства, повлекшие возникновение недостачи;
  • отсутствие подписанного трудового договора;
  • отсутствие документов, подтверждающих материальную ответственность.

ВАЖНО: ст. 56 ГПК РФ предусмотрена обязанность каждого доказывать обстоятельства, на которые ссылаются. Соответственно, работодателю придется доказывать наличие недостачи, вины и ответственности работника, наличие трудовых отношений, а сотруднику надо предъявить доказательства отсутствия своей вины.

   Вопросы, касающиеся недостачи являются сложными и трудоемкими, особенно если еще и отсутствует надлежащее оформление. Работник может столкнуться с незаконным удержанием из зарплаты в счет недостачи или понуждением о возмещении суммы, превышающей его зарплату. В данном случае лучше обратиться за юридической помощью к нашему юристу по трудовым спорам.

Увольнение при недостаче

   Увольнение является довольно неприятным моментом, особенно если это сопровождается конфликтом между сторонами договора. А если человек материально ответственный и увольняется при недостаче, то проблема усугубляется еще сильнее.

   Важно знать, что недостача – это не основание для отказа расторгнуть договор. Несоблюдение сроков увольнения влечет для работодателя неблагоприятные последствия.

   Если человек решил уволиться по собственному желанию, то должен уведомить директора за 14 дней. При получении заявления, работодатель обязан провести инвентаризацию имущества. Причем сделать это нужно пока сотрудник не уволиться.

   Выявив ущерб, руководство может взыскать сумму, путем вынесения распоряжения, в пределах среднего месячного заработка. При большей сумме и непризнании вины или же, если сотрудник уже уволился, для взыскания недостачи работодатель будет обращаться в судебную инстанцию.

   Работник обязан присутствовать на инвентаризации, а также передать вверенные ему материальные ценности новому ответственному лицу. Отказ от участия в инвентаризации и написания объяснительной в дальнейшем могут неблагоприятно отразиться на положении специалиста.

   Прекращение трудовых отношений при недостаче не освобождает виновного от возмещения ущерба предприятию. Если в суде будет доказан факт недостачи по вине уволенного сотрудника, судья обяжет его возместить причиненный вред.

Как себя вести если вешают недостачу?

   Работа с материальными ценности зачастую бывает опасной, в связи с вероятностью их утраты. А если при инвентаризации выявляется недостача, начальство может обвинить в этом вас. Если действительно это произошло по вине специалиста, это одно дело. Но что делать, если обвиняют в недостаче, а вы к этому не причастны?

   Во избежание необоснованных обвинений и наступления неблагоприятных последствий необходимо знать порядок взыскания ущерба, предусмотренный трудовым законодательством.

   Как правило, лицо, работающее с имуществом, является материально ответственным. Соответственно при приеме на работу помимо трудового договора, с таким сотрудником подписывается договор о материальной ответственности. Плюс ко всему, Минтруд РФ утвердил перечень должностей сотрудников, с которыми можно подписать договор о полной материальной ответственности.

   Взыскивая ущерб со своих сотрудников, руководство должно соблюдать процедуру, установленную законом. Обязательно проведение полной проверки.

   Если человек не причастен к недостаче, а руководство все равно в этом обвиняет, лучше воспользоваться услугами нашего адвоката по трудовым спорам и совместно контролировать проверку и знакомиться со всеми документами.

Работник при необоснованном вменении недостачи должен придерживаться следующего:

  1. не подписывать соглашение о добровольном возмещении ущерба;
  2. присутствовать на инвентаризации;
  3. не уклоняться от составления объяснительной;
  4. указать в акте ревизии свое несогласие;
  5. еще рекомендации адвоката, если на Вас вешают недастачу по ссылке

   Если на лицо угрозы со стороны руководства, то следует обратиться в прокуратуру с заявлением.

ВНИМАНИЕ: смотрите видео по теме защита трудовых прав работника, а также подписывайтесь на наш канал , чтобы иметь возможность бесплатной онлайн консультации юриста через комментарии к ролику.

Что делать, если не согласен с недостачей?

   Недостача на предприятии является сложной ситуацией, приводящей к конфликту между сотрудником и начальством. Если после проведенной инвентаризации выявляется отсутствие имущества, руководство привлекает к ответственности лиц, которые за него отвечают.

В случае не согласия с недостачей или рассчитанной суммой возмещения, первым делом надо запросить у работодателя все документы по инвентаризации и расследованию инцидента. Работник вправе обратиться в суд с исковым заявлением об обжаловании действий работодателя.

   Трудовым законодательством предусмотрены случаи, при которых исключается ответственность персонала за недостачу. Например, несоблюдение директором надлежащих правил хранения имущества, форс-мажор, нормальные риски фирмы, следствие крайней необходимости или необходимой обороны. При наличии таких обстоятельств, работник должен указать их в иске.

   Важно знать, что при несогласии выплатить ущерб, работодатель сможет его взыскать только в судебном порядке. Ему придется доказать судье вашу вину в недостаче.

   На заседании надо ходатайствовать об истребовании необходимых документов, которые вам на руки не выдали. Для доказывания своей невиновности в суд предоставляются все имеющиеся доказательства, подойдут даже свидетельские показания.

   Ст. 250 ТК РФ предусмотрено, что судом, по ходатайству работника, может быть уменьшен размер возмещения. Это зависит от доходов, семейного положения работника, степени и формы его вины и иных обстоятельств. Их наличие должен будет доказать сам работник. Однако же полностью от выплаты ущерба не освободят.

   Снижение суммы взыскания возможно, как при частичной, так и при полной материально ответственности. Как показывает судебная практика, если заявление о снижении суммы не поступило, судья должен сам вынести вопрос на обсуждение.

   Для защиты своих прав лучше обратиться к нашему юристу по трудовым спорам. Он не только проконсультирует все по вашей ситуации, но и подготовит исковое заявление или возражение на заявление предприятия в соответствии с законом. Так же, адвокат докажет отсутствие вины работника, а при ее наличии, оспорит сумму взыскания и докажет необходимость снижения размера возмещения.

Помощь юристов по вопросам недостачи на работе

   Взыскание недостачи с материально ответственного лица может произойти только после подачи официального прошения. Для этого нужно составить запрос по специальному образцу. Во многих случаях стоит обратиться к нашему юристу по трудовому законодательству.

Нередко возникают спорные ситуации, когда сотрудник числился на предприятии неофициально или работодателю нужно провести взыскание недостачи с уволенного работника.

Часто при этом возникает встречный иск о взыскании задолженности по заработной плате где без профессиональной поддержки также бывает не легко.

Читайте еще о работе нашего юриста по трудовым спорам Екатеринбург:

С нами трудовые споры с работодателем в срок

Профессиональная жалоба на работодателя в трудовую инспекцию в срок

© адвокат, управляющий партнер АБ “Кацайлиди и партнеры” А.В. Кацайлиди

Оставьте заявку на бесплатную консультацию юриста прямо сейчас

Записаться на БЕСПЛАТНУЮ консультацию юриста

Источник: https://katsaylidi.ru/article/vzyiskanie-nedostachi-s-materialno-otvetstvennogo-litsa

Выявлены недостачи. Как их удержать

Как взыскать недостачу с работника, не трудоустроенного по ТК?

На что обратить внимание при проведении инвентаризации

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При отсутствии хотя бы одного члена комиссии результаты инвентаризации могут признаны не действительны.

Материально ответственные лица инвентаризационной комиссии дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Результаты проведенной инвентаризации обязательно должны быть оформлены документально. На практике продолжают использовать формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации”.

При проведении инвентаризации на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц составляется инвентаризационная опись. Данный документ составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии.

Согласно п. 4.1 Методуказаний на расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей оформляется сличительная ведомость.

Этот документ нужен для отражаются результатов инвентаризации в случае отличия фактических данных от учетных.

Суммы излишков и недостач имущества в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете (ф. ИНВ-18 и ф. ИНВ-19).

На основании результатов работы комиссии, оформленных протоколом, сличительной ведомостью или актом, работодатель принимает решение о возмещении ущерба. Для этого издается приказ о результатах инвентаризации и удержании недостач с виновных лиц.

В случае существенных нарушений при проведении инвентаризации удержания недостач с работника могут быть признаны неправомерными.

Поэтому во время инвентаризации следует обратить внимание на следующие обстоятельства:

– отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными (п. 2.3 Методических указаний);

– участие материально ответственного лица является обязательным. В случае отказа от участия составляется соответствующий акт членами комиссии (п. 2.8 Методических указаний);

– описи должны содержать подписи всех членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц (п. 2.10 Методических указаний).

Помимо надлежащего оформления инвентаризации работодатель обязан создать все условия для сохранности имущества, а также должным образом оформить трудовые отношения с работником и договор о полной материальной ответственности.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей (п. 1 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Если работодатель нарушил трудовое законодательство, не заключив с работником трудовой договор, не ознакомив его с должностной инструкцией, то он тем самым не проинформировал работника о его трудовых обязанностях, его ответственности.

Таким образом, в случае, если работник был допущен к работе без оформления трудовых отношений в законодательно установленном порядке, работодатель не имеет права взыскивать с работника материальный ущерб, который возник при исполнении работником своих трудовых обязанностей ненадлежащим образом (Определение Ленинградского областного суда от 28.06.2012 по делу N 33а-2646/2012).

В трудовом законодательстве закреплены правовые нормы, предусматривающие материальную ответственность работника перед работодателем. Нанесенный работником ущерб должен быть возмещен, при чем не зависимо от того, привлечен ли он к дисциплинарной, административной, уголовной ответственности, или нет. На это указывает ст. 248 Трудового кодекса РФ. 

При проведении инвентаризации могут быть выявлены недостачи товарно-материальных ценностей у материально ответственных лиц, вверенных ему на основании договора о материальной ответственности. Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли в соответствии с п. 5.1. Методуказаний по инвентаризации относятся на виновных лиц.

По общему правилу в ходе инвентаризации определяется размер ущерба путем выявления расхождений между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета (ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 06.12.

2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”). А для того чтобы определить виновных лиц и причины возникновения недостач, необходимо провести служебное расследование.

На такой порядок указывает правовая норма трудового законодательства, приведенная в ст. 247 ТК РФ.

Комиссия для расследования выявленных недостач

Для проведения служебного расследования, руководитель имеет право создать комиссию и утвердить ее приказом. В приказе, также устанавливаются сроки служебного расследования и порядок оформления и представления результатов.

Порядок проведения расследования желательно урегулировать локальным нормативным актом организации. Однако и отсутствие такого документа не может помешать расследованию. При этом комиссией изучаются документы, в том числе акты, описи, первичные документы по учету, фактически проводится пересчет, берутся объяснения от различных работников, изучаются докладные (служебные) записки и пр.

Результатом работы комиссии должен стать акт служебного расследования, в котором нужно указать  состав комиссии, дата составления и период проведения расследования, предпосылки проведения и установленные комиссией факты, сделанные ею выводы с обоснованием (наличие или отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; противоправность поведения работника; вина работника в причинении ущерба; причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом; наличие прямого действительного ущерба работодателя, размер ущерба и т.д.).

Отдельно может составляться заключение по результатам расследования. В нем обычно отражается краткая информация по результатам расследования. Акт и заключение в обязательном порядке должны быть подписаны всеми членами комиссии. После этого с актом и заключением должны быть ознакомлены под личную подпись материально ответственные лица, которые признаны виновными в недостаче. 

И еще один документ, который может быть составлен по результатам расследования — это акт, которой оформляется в случае отказа от ознакомления или от проставления личной подписи в ознакомлении материально ответственным лицом.

Работник должен написать объяснительную

В соответствии с требованиями ч. 2 ст. 247 ТК РФ у материально ответственного работника, у которого обнаружена недостача, должно быть затребовано письменное объяснение. Отказ от предоставление объяснительной нужно отразить в акте.

На практике, для выполнения данной процедуры привлечения к ответственности, можно поступать следующим образом.

Необходимо уведомить работника об истребовании у него объяснения по факту недостачи товаро-материальных ценностей.

Если работник отказывается их давать, то ему следует направить письменное уведомление с запросом объяснений и потребовать, чтобы он расписался в получении уведомления.

Если же работник отказывается подписать уведомление, следует зачитать его работнику вслух в присутствии свидетелей.

Если же и после этого работник отказывается давать письменное объяснение, то в этом случае оформляется акт об отказе или уклонении работника от дачи объяснений. С актом работник тоже должен быть ознакомлен под роспись, в случае отказа об этом делается соответствующая отметка.

Пленумом ВС РФ в Постановлении N 52 фактически установлена презумпция вины по отношению к материально ответственным лицам, то есть если работодателем доказаны правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и создания условий для сохранности вверенных ценностей, то в случае возникновения у этого работника недостачи, последний обязан самостоятельно доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба. Таким образом, не работодатель должен доказывает вину работника, а работник доказывает, что недостача произошла не по его вине. Однако мы все же не рекомендуем наказывать материально ответственных лиц без проведения расследования и соответствующего документального оформления.

Взыскание ущерба

Перед принятием решения о взыскании недостач с работника у работодателя должны быть следующий пакет документов:

– документы, подтверждающие результаты проведенной инвентаризации (инвентаризационные описи, сличительные ведомости, акт о выявленных расхождениях);

– письменное объяснение работника о причинах недостач (либо акт об отказе от дачи объяснений);

– Акт (заключение) комиссии по результатам служебного расследования, в котором фиксируются вина работника, противоправность совершенных им действий, а также причинно-следственная связь между его действиями и возникшим у работодателя ущербом.

Со всеми материалами служебной проверки работник (его представитель) вправе ознакомиться.

По результатам расследования, руководитель должен принять решение о взыскании ущерба с виновного лица или о не взыскании. Трудовое законодательство (ст.

240 ТК РФ) предоставляет работодателю право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника. В любом случае данное решение должно быть оформлено в виде приказа (распоряжения) по организации.

Для взыскания суммы ущерба с виновного сотрудника руководитель организации должен издать приказ об удержании. Приказ нужно выпустить не позже чем через месяц после того, как комиссия установит размер ущерба.

На основании приказа с дохода сотрудника удержите стоимость ущерба, не превышающую его среднемесячного заработка. С учетом этого правила нужно взыскивать ущерб и в тех случаях, когда сотрудник несет ограниченную материальную ответственность, и в тех случаях, когда материальная ответственность наступает в полной сумме ущерба.

Хотелось бы обратить внимание на один существенный момент. В соответствии со ст.

239 ТК РФ материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику

Источник: https://auditfin.ru/journal/zarplata-i-kadry/vyjavleny-nedostachi-kak-ikh-uderzhat/vyjavleny-nedostachi-kak-ikh-uderzhat/

Недостача после увольнения | Все по шагам

Как взыскать недостачу с работника, не трудоустроенного по ТК?

Могут, но только в случаях, определенных законом и при соблюдении процедуры подтверждения и взыскания недостачи. Если работодатель выполнит все требования ТК РФ и других нормативных актов, он сможет повесить недостачу даже после увольнения сотрудника. Но и у работника есть множество реальных вариантов защиты, о которых расскажу в этой статье.

За что и когда могут взыскать недостачу

Уверен, вы и сами знаете, что такоенедостача. Если коротко. Это отсутствие денег, товара и других ценностей,выявленных работодателем или специальной комиссией.

Обычно недостача выявляетсяв ходе плановых или внеочередных ревизий, инвентаризаций, других видовпроверок.

Кроме руководителя предприятия, ревизию или инвентаризацию могутпроводить вышестоящие органы (например, это актуально для государственныхкомпаний).

Отмечу самые важные нормы ТК РФ, которыенужно знать при защите от взыскания недостачи:

  • по общему правилу статьи 241 ТК РФ, с работника не могут взыскать недостачу более размера среднемесячного заработка;
  • в случаях, указанных в статьях 242-243 ТК РФ, с работника могут взыскать всю сумму причиненного ущерба (например, при полной материальной ответственности, при умышленном повреждении имущества или хищении);
  • если речь идет об ущербе в пределах среднего месячного заработка, администрация предприятия вправе удержать ее без суда и без согласия работника (здесь учитываются правила о максимальном размере месячного удержания);
  • если ущерб больше месячного заработка, его нужно взыскивать через суд.

Обратите внимание! Если недостача превышает месячный заработок, однако работник признал ее и дал согласие на возмещение ущерба, работодатель может удерживать без суда. Обычно для этого оформляет отдельный документ, где виновный сотрудник признает вину, соглашается на удержание из зарплаты.

При любых вариантах удержания иливзыскания недостачи, ее нужно доказать и зафиксировать в документах. Алгоритмдействия выглядит следующим образом:

  • проводитсяревизия или инвентаризация с приглашением работника (если он являлсяматериально ответственным лицом);
  • сотрудникудается право представить объяснения по факту нехватки денег, товаров или другихценностей;
  • еслиработник не представил возражений, руководитель все равно вправе рассмотретьматериалы расследования;
  • еслиобъяснения поступили, их нужно учесть при вынесении решения.

Решение об удержании недостачи впределах месячного заработка оформляется приказом. Если сумма ущерба выше,работодатель может договориться с работником, чтобы удерживать недостачу скаждой выплаты зарплаты. Если согласие отсутствует, документы на взысканиенаправляются в суд.

Узнайте больше  Помощь в восстановлении на работу после увольнения

Срок взыскания недостачи

Прежде чем связать возможность взысканиянедостачи с фактом увольнения, расскажу о сроках привлечения к ответственности.Для ущерба в пределах месячного заработка приказ или распоряжение нужно издать не позднее месяца после определенияточной суммы недостачи.

Это важный момент, так как в ходе инвентаризации илиревизии обычно фиксируется только отсутствие вещи, товаров или ценностей. Дляопределения суммы ущерба может потребоваться вызов экспертов и оценщиков,назначение товароведческих экспертиз.

Как только месячный срок истек, взыскатьнедостачу можно только через суд.

Согласно ст. 392 ТК РФ, руководство предприятия может подать иск в суд в течение одного года. Этот срок никак не связан с датой увольнения или другими действиями сотрудника.

Срок исковой давности в 1 год начинает течь со дня выявления ущерба. Видите разницу? Если работодатель будет обращаться к оценщикам и экспертам за расчетом суммы недостачи, срок исковой давности не прерывается.

Это является определенной гарантией для работника, так как восстановить срок на обращение в суд крайне сложно.

Могут ли повесить недостачу после увольнения

Теперь вернемся ближе к теме статьи ирассмотрим, могут ли повесить недостачу после увольнения, и когда этодопускается по закону. Факт увольнения с работы здесь действительно важен.

Работник может уволиться по своему желанию после проведения ревизии иобнаружения ущерба, непосредственно в ходе проверки, либо до ее назначения. Сдругой стороны, работодатель также может расторгнуть договор по своейинициативе, если возникнут основания по ст. 81 ТК РФ.

В каждом из этих случаеввозникают специальные нюансы для предъявления недостачи работнику.

Если недостача обнаружена до увольнения

Пока работник не уволен, его достаточнопросто уведомить о проведении инвентаризации или ревизии. Более того, еслисотрудник не являлся материально ответственным лицом, о его причастности кнехватке денег может быть вообще неизвестно до завершения проверки. Вот нескольковажных моментов, с которыми связано взыскание или удержание недостачи,выявленной до увольнения:

  • неимеет значение, в какой момент трудовых отношений обнаружена недостача(например, если ущерб обнаружат в период двухнедельной отработки, применяютсяобщие правила расследования и привлечения к ответственности);
  • еслиработник подаст на увольнение, ему обязаны начислить всю сумму зарплаты,премий, иных гарантированных выплат;
  • удержатьможно сумму недостачи в пределах месячного заработка, а во всех остальныхслучаях работодатель должен обращаться в суд.

Советюриста.Не важно, являетесь ли вы ответственным лицом или причинили ущерб без договорао материальной ответственности – рекомендуют никогда не подписывать признаниесвоей вины. В ТК РФ есть правило, что ущерб с работника можно взыскать толькопри наличии его вины.

Доказывать вину обязан представитель предприятия, асделать это бывает крайне сложно. Для случаев с полной материальнойответственностью вина не всегда должна обязательно следовать из действийработника.

Но и в этой ситуации в суде можно добиться оправдания, если тольковы уже не согласились со своей виновностью.

Узнайте больше  Ходатайство о приобщении доказательств: образец, как подать

Еще один совет. Если вас уведомили оначале инвентаризации или ревизии, не отказывайтесь.

Проверку смогут провести ибез вашего участия, если факт уведомления подтвержден документов, либо отказ подтвердиткомиссия. При этом на вас могут повесить недостачу в гораздо большем размере.

Если же вы присутствуете при проверке, можно тщательно сверять документы иналичие товара, сразу давать пояснения и отмечать возражения.

Могут ли удержать недостачу и ущерб с расчета при увольнении

Могут, если на момент увольнениязавершено служебное расследование, а сумма ущерба не превышает месячногозаработка. Однако по ст. 138 ТК РФ единовременно не могут удержать более 20% отначисленных сумм. Если работодатель получит исполнительный лист на взыскание домомента увольнения, он сможет удержать до 50%.

Следовательно, при уходе с работы уволенный сотрудник все равно получит не менее половины зарплаты. Если же увольнение связано с ликвидацией или сокращением штата, с выходного пособия вообще не допустимы какие-либо удержания.

Если работодатель незаконно удержит всю начисленную сумму, либо откажется выплачивать расчет, на него можно подать жалобу в прокуратуру или трудовую инспекцию, обратиться с иском в суд.

О том, как и куда можно обратиться с жалобой на работодателя, мы уже рассказывали в предыдущем материале.

Если недостача обнаружена после увольнения

Когда работник подает заявление обувольнении, у администрации предприятия будет 2 недели на соблюдение всехформальностей. В этот срок можно провести и инвентаризацию или ревизию, чтобыпроверить наличие вверенных денег или ценностей. Однако нередко о фактенедостачи становится известно только после увольнения:

  • еслиу работника есть право уволиться без отработки, т.е. до истечения двух недельили вообще одним днем (в этом случае работодатель попросту не успеет назначить проверку);
  • еслируководство по объективным причинам не успевает собрать комиссию и провестирасследование;
  • еслиработнику увольняется сразу после отпуска;
  • еслисотрудник не был материально ответственным лицом, а причинение ущербаобнаружено после увольнения.

Советюриста.Руководство магазина или другого предприятия может проводить проверки и послеувольнения сотрудника. Однако в этом случае возникает множество проблем суведомлением бывшего работника о времени и месте ревизии (инвентаризации).

Кроме того, при отсутствии трудовых отношений гражданин может вообще отказать отучастия в каких-либо проверках, и это будет законно. Однако риск взыскания недостачивсе равно есть, если работодатель надлежащим образом соберет доказательства,обоснует вину бывшего сотрудника в суде.

Учитывайте этот факт, своевременно получайтеуведомления, судебные повестки.

Узнайте больше  Как защищаются права работодателя

Нужно ли соглашаться на участие вревизии после увольнения? Так как в этом случае могут повесить недостачу,необходимо оценить последствия отказа или участия в проверках.

Рекомендуютобращаться к юристу, как только вам вручили уведомление.

Даже если вы незахотите принять участие в проверке, юриста поможет грамотно составить ответ,быстро получить акт или другой документ после ревизии или инвентаризации.

Могут ли повесить недостачу если работник согласен возместить ущерб

Для работодателя это самый идеальный вариант. Если бывший сотрудник подтвердит свою вину и даст согласие на возмещение ущерба, в судебном процессе это будет являться надлежащим доказательством.

Не рекомендую соглашаться с выводами комиссий, подтверждать свою виновность.

Обязанность доказывания при возмещении ущерба возлагается на руководство предприятия, а все сомнения суд обязан трактовать в пользу работника.

Что делать если вешают недостачу после увольнения

Если вы уже уволились, а работодатель пытаетсяповесить на вас недостачу, придется готовиться к суду. Даже если у истцасомнительные доказательства, всегда есть риск, что суд взыщет ущерб. Вот рядрекомендаций, которые помогут в споре с бывшим работодателем:

  • все получайте документы от работодателя или из суда, так как иначе могут вынести заочное решение о взыскании недостачи;
  • запросите у работодателя копии всех документов о проведенных ревизиях, приказы о расследовании (если директор отказывает давать вам копии, подайте такое ходатайство в начале судебного процесса);
  • сразу обратитесь к юристу, чтобы оценить возможные последствия, определить дальнейшие шаги по защите;
  • готовьтесь к участию в суд, не избегайте такого варианта защиты (о том, как ответчику вести себя в суде, можно прочитать в нашем предыдущем материале);
  • обращайте внимание на сроки подачи иска (если прошло больше года с момента обнаружения недостачи, сразу подавайте заявление о пропуске срока давности);
  • в возражениях и отзывах указывайте все свои замечания по проведенным проверках и ревизиям, указывайте на ненадлежащее уведомление, отказ в допуске к участию.

Отдельно обратите внимание суда на тотфакт, что работодатель имел возможность провести проверку на предмет недостачиеще до увольнения. Обычно такие моменты трактуются в пользу ответчиков, так какруководство не использовало все возможности для урегулирования спора в периодтрудовых отношений.

При самом худшем варианте развития событийможно попросить суд о снижении суммы ущерба, предоставлении отсрочки илирассрочки по выплатам. Например, ТК РФ допускает снижение суммы недостачи, еслив ее образовании косвенно виноват сам работодатель, либо ответчик подтвердит,что предпринимал меры по ее снижению. Все эти вопросы решаются в судебномпорядке.

В этом материале мы рассказали, могут липовесить недостачу после увольнения сотрудника. Полностью избежать таких рисковнельзя. Поэтому сразу обращайтесь за помощью к нашим юристам, чтобы не платитьбывшему работодателю или снизить сумму ущерба. Мы поможем даже  в самой сложной ситуации.

Источник: https://vseposhagam.ru/nedostacha-posle-uvolnenija/

Юр-Центр Консульт
Добавить комментарий