Как добиться предоставления и оплаты учебного отпуска, при наличии справки вызова?

Юридическая консультация онлайн 9111.ru

Как добиться предоставления и оплаты учебного отпуска, при наличии справки вызова?
7. Я взял учебный отпуск на 3 недели, мне выплатили деньги.
Но на сессии я завалил экзамен, и мне не дадут справку-подтверждения. Могут ли удержать деньги с моей СП?

7.1. Не могут, а точно удержат, если вы документально не подтвердите, что были на сессии в этот период.

Желаю Вам удачи и всех благ!

8. Когда должен работодатель оплатить учебный отпуск, после справки-подтверждения или за 3 дня до начала сессии? Справку-вызов принесла за 10 дней до начала отпуска.

8.1. Законодательством непосредственно не регулируется. Из контекста норм ТК РФ вытекает, что за три дня до отпуска, но не ранее предъявления самой справки-вызова.

9. На учебе не дали справку подтверждение на сессии и мне не оплатили учебный отпуск, я предъявил справку что присутствовал на сессии и все равно не оплата, и имеет ли право учебное заведение не давать справку подтверждение что есть задолженность по предмету?

9.1. Справка подтверждение выдается только студентам, успешно сдавшим сессию, то есть пока не закроете долги, справку – подтверждение Вам не выдадут, так как учебный отпуск подлежит оплате при успешной промежуточной аттестации (сдаче сессии 0

9.2. Нет. Нужно подготовить жалобу в прокуратуру на основании ст. 10 ФЗ «О прокуратуре РФ», можно по интернету через сайт прокуратуры. В жалобе необходимо изложить информацию о нарушении ваших прав.

Обязательно указать свои фамилию, имя, отчество, адрес и контактные данные. Указывать конкретные статьи закона необязательно. Обращение составляется в письменной форме на имя прокурора.

К жалобе приложите соответственные документы (если имеются) и доказательства.

9.3. Само по себе присутствие на сессии не влечет обязанность работодателя оплачивать Вам такое присутствие. Необходимо успешно обучаться в учебном заведении, о чем как раз и подтверждает справка. Но при наличии задолженностей по предметам такую справку Вам вряд ли выдадут. Учитесь без долгов, тогда все оплатят.
Удачи и всех благ!

10. Планирую уволиться сразу, по окончанию учебного отпуска (Заявление на уч.отпуск с последующим увольнением). Но т.к. по выходу с отпуска я буду уволен, придется ли мне подавать справку-подтверждение? И могут ли в таком случае взыскать сумму выплаты, если такую справку не предоставлю?

10.1. Справку-подтверждение (вызов из ВУЗа) Вам необходимо предоставить работодателю, иначе, помимо отсутствия оплаты за указанный период возможного учебного отпуска, Вы можете быть уволены за прогул.

11. Справка-подтверждение учебного отпуска с 01 до 28 февраля, а я отчислился 7 го (не прошел 3 ю процентовку диплома). Как быть? Погулять и отнести полноценную справку (которая до 28 го числа) или делать к примеру до 13 го? Отпускные организация начислила еще до сессии… Это последняя сессия (должен по идее защищать диплом).
Спасибо!

11.1. А вопрос о восстановлении Вы не ставите? Полагаю, что необходимо предоставить справку-вызов с отметкой учебного заведения на ту дату, которая будет поставлена учебным заведением. Всего доброго. Спасибо, что выбрали наш сайт.

12. Хотел уйти в учебный отпуск с 5.12-9.12, в отделе кадров не приняли заявление. Отправил заявление и справку-вызов ценным письмом, оно было получено только 6.12. В какой срок мне должна прийти оплата? И такой нюанс: в описи указано только заявление, могут ли они ссылаться на то, что справки-вызова там не было!? Справка-подтверждение у меня на руках.

12.1. уважаемый АлександрКонечно могут нет основания у них платить так как подтверждающий документ не предоставили

Удачи Вам и вашим близким!!

13. Я получаю высшее образование впервые. В данный момент обучаюсь на третьем курсе. По итогам второго курса имелась задолженность по 1 предмету. Поэтому не получил справку – вызов на 1 первую сессию 3 курса. До начала сессии задолженность была ликвидирована. Но справку – вызов се равно не прислали. По итогам сессии выдали справку подтверждение, что я являюсь студентом 3 курса вуза. Имеет ли право руководитель организации, в которой я работаю, оплатить мне учебный отпуск.

13.1. Работодателю Вам необходимо предоставить не справку о вашем обучении на третьем курсе, а справку, подтверждающую Ваше участие в так называемой установочной сессии третьего курса скрепленную круглой печатью Вашего ВуЗА.

Консультация по Вашему вопросу звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России 14. В соответствии с каким законом существует справка-подтверждение, которую работник предоставляет работодателю после учебного отпуска?

14.1. Утверждена приказом Минобразования России от 13 мая 2003 г. № 2057.

15. Существует ли такой документ как справка-подтверждение, который обычно после учебного отпуска работник предоставляет работодателю?

15.1. —Здравствуйте, да существует. Удачи Вам и всего хорошего.

16. Была в учебном отпуске с 13 июля по 2 августа, в июле дали справку вызов и вместе с ней подтверждение, все отдала на предприятие. Сегодня 15 августа была зарплата, но ученические мне не оплатили. Скажите пожалуйста. Должны мне их оплатить были в зарплате или есть какой то срок. Как их оплачивают?
Спасибо заранее.

16.1. Оплата отпуска-за 3 дня до его начала.Обращайтесь с жалобой на неправомерные действия работодателя в трудовую инспекцию.

16.2. Оплату дополнительного отпуска работодатель обязан был произвести не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ ).

Основание – приказ о предоставлении дополнительного оплачиваемого (учебного ) отпуска , оформленного на основании Вашего заявления и прилагаемой справки-вызова, которая сама по себе является основанием для предоставлением гарантий по предоставлению и оплате дополнительного (учебного) отпуска лицам, совмещающим работу с обучением. Ст. 177 ТК РФ .

17. У меня такая ситуация. Я учусь в ВУЗЕ заочно на 5 м курсе, сдала Гос. экзамен, но по семейным обстоятельствам не смогла защитить диплом. Меня отчислили, справку подтверждение сказали не дадут, не знаю что делать, и как быть? Учебный отпуск не оплатят на предприятии где я работаю? Можно ли что то сделать? Очень нужны деньги. 18. Мне оплатили учебный отпуск по копии справки вызов, оригинал был отправлен почтой и утерян, могут ли у меня удержать выплату за учебный отпуск, т.к оригинал не предоставлен, по окончании сессии я предоставила оригинал справки подтверждения?

18.1. нет, не имеют права удержать.

19. Подскажите-обязан ли я предоставлять работодателю справку-подтверждение после учебного отпуска и где это сказано-ст. ТК РФ? Спасибо.

19.1. да обязаны, это подтверждение вашего присутствия на сессии.

20. Как оплачивают учебный отпуск (сдача госэкзаменов) до или после предоставления справки подтверждения?

20.1. Оплата дополнительного (учебного ) отпуска производится после издания приказа о предоставлении такого отпуска, оформленного на основании заявления работника и справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций в связи с обучением не менее чем за три дня до начала отпуска.

Она так и называется “дающая право на предоставление компенсаций ” . Ст. 173, 177, 136 ТК РФ . Не существует такого документа как справка-подтверждение. Существует отрывная часть от справки – вызова. Она носит информационный характер и ее обязательное предоставление работодателю не предусмотрено ТК РФ .

Источник: https://www.9111.ru/%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D1%8B%D0%B9_%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA/%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D1%8B%D0%B9_%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA_%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0_%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D1%82%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B6%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5/

Предоставление учебного отпуска без справки-вызова

Как добиться предоставления и оплаты учебного отпуска, при наличии справки вызова?

Какие документы должен представить сотрудник, чтобы получить учебный отпуск. Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику учебного отпуска – читайте в статье.

Вопрос: Нужна подборка по вопросу предоставления учебного отпуска сотруднице!На собеседовании учеба не обговаривалась. Сотрудница работает только с апреля 2018 г. С сегодняшнего дня собирается идти в отпуск учебный, о чем известила нас устно 25 мая. справку-вызов не предоставила.

Написала заявление на учебный отпуск, в котором подписывает “Справку-вызов предоставлю”(т.е. потом она ее собирается предоставить видимо!!!) Пишет в смс, что это первое высшее, заочка, вуз государственный, возрастных ограничений нет!!!Вопросы:1.

Можем ли мы ей отказать в предоставлении учебного оплачиваемого отпуска хотя бы на том основании, что она не предоставила справку-вызов к заявлению, а учеба у нее с сегодняшнего якобы дня идет???? Или если она потом принесет эту справку-вызов, мы будем обязаны сделать приказ задним числом или как?2.

Как нам проверить, действительно ли это первое высшее образование? Или может у нее уже есть например средне-специальное, а высшее она получает сейчас(это считается вторым образованием или все-таки первым????)3.

Нужен порядок действий работодателя по предоставлению в данном нашем случае этого отпуска и нужно ли его оплачивать??? Если да, то каким образом это правильно оформить?????4. Чем грозит работодателю не оплата данного отпуска??? Возможно ли заставить ее написать заявление на этот период без сохранения зп и пусть себе учится тогда???

Ответ: Давайте разбираться по порядку.

«1. Можем ли мы ей отказать в предоставлении учебного оплачиваемого отпуска хотя бы на том основании, что она не предоставила справку-вызов к заявлению, а учеба у нее с сегодняшнего якобы дня идет???? Или если она потом принесет эту справку-вызов, мы будем обязаны сделать приказ задним числом или как?»

Вы можете не оформлять сотруднице учебный отпуск без справки-вызова.

Так, сотрудникам, которые совмещают работу с получением образования, работодатели должны предоставлять дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка, которые для удобства называют еще учебными отпусками.

Для получения учебного отпуска сотрудница должна была написать заявление в произвольной форме и к нему приложить справку-вызов из образовательной организации, в которой должны быть указаны конкретные сроки предоставления отпуска.

Типовая форма справки установлена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368. Документ состоит из двух частей: справки-вызова и отрывной части. Заполненную отрывную часть справки сотрудник должен принести в организацию после учебного отпуска. Этот документ доказывает правомерность нахождения сотрудника в отпуске и служит основанием для начисления отпускных.

Получается, Вы вправе не предоставлять сотруднице отпуск без подтверждающего документа и табелировать период ее отсутствия кодом «НН».

Откорректировать табель и произвести расчет Вы сможете только после того, когда сотрудница принесет подтверждающий документ.

Действующее законодательство не предусматривает возможности оформлять документы задним числом. Поэтому, после того, как сотрудница принесет справку-вызов, Вы должны будете издать приказ текущей датой, но указать периоды предоставления отпуска, указанные в документе.

Факт принятия справки – вызова мы советуем подтвердить актом в присутствии не менее двух свидетелей, чтобы обезопасить себя от претензий со стороны работника по факту расчета.

«2. Как нам проверить, действительно ли это первое высшее образование? Или может у нее уже есть например средне-специальное, а высшее она получает сейчас(это считается вторым образованием или все-таки первым????)»

Всю информацию об обучении Вы можете проверить путем направления соответствующего запроса в образовательное учреждение.

Даже если сотрудница уже получила среднее специальное образование, она имеет право на оформление оплачиваемого учебного отпуска при получении высшего образования. Это не будет считать получением «второго» образования, поскольку образование данного уровня сотрудница получает впервые.

«3. Нужен порядок действий работодателя по предоставлению в данном нашем случае этого отпуска и нужно ли его оплачивать??? Если да, то каким образом это правильно оформить?????»

По общему правилу выплатить сотруднице отпускные работодатель должен не позднее чем за три дня до начала учебного отпуска. Но Ваша ситуация – исключение, и действующее законодательство не регламентирует прядок ее разрешения.

Вы праве самостоятельно принять решение, как поступить.

Вариант 1. Оформить сотруднице учебный отпуск без справки вызов и начислить отпускные в установленном порядке.

Вариант 2. Дни отсутствия сотрудницы отметить кодом «НН, а оформить учебный отпуск только после предоставления справки-вызова. Тогда же сделайте корректировку табеля.

Начисление отпускных произведите после получения подтверждающего документа.

Отметим, что ни первый, ни второй вариант законодательством не закреплен.

«4. Чем грозит работодателю не оплата данного отпуска??? Возможно ли заставить ее написать заявление на этот период без сохранения зп и пусть себе учится тогда???»

За непредставление учебного отпуска работодатель может быть привлечен к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).

Заставить сотрудницу оформить отпуск без сохранения заработной платы нельзя. Такой отпуск предоставляется на основании заявления работника, при наличии его желания, по согласованию с работодателем.

Настаивать на оформление отпуска без сохранения заработной платы работодатель не вправе.

Обоснование

Как оформить учебный отпуск

Сотрудникам, которые совмещают работу с получением образования, работодатели должны предоставлять дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка, которые для удобства называют еще учебными отпусками.

Для получения учебного отпуска сотрудник должен написать заявление в произвольной форме. К заявлению сотрудник обязан приложить справку-вызов из образовательной организации, в которой должны быть указаны конкретные сроки предоставления отпуска.

Типовая форма справки установлена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368. Справка-вызов состоит из двух частей: справки-вызова и отрывной части. Заполненную отрывную часть справки сотрудник должен принести в организацию после учебного отпуска. Этот документ доказывает правомерность нахождения сотрудника в отпуске и служит основанием для начисления отпускных.

Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику учебного отпуска

На основании заявления сотрудника и справки-вызова оформите приказ о предоставлении отпуска по типовым формам № Т-6, № Т-6а или самостоятельно разработанной форме. Приказ должен подписать руководитель организации. Сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись.

В соответствии с приказом бухгалтер оформляет записку-расчет о предоставлении сотруднику отпуска по форме № Т-60 либо самостоятельно разработанной форме и начисляет отпускные.

Лицевую сторону записки-расчета подписывает сотрудник кадровой службы, а оборотную – бухгалтер организации.

Если сотруднику предоставят неоплачиваемый учебный отпуск, записку-расчет составлять не нужно. Дело в том, что эта форма предусмотрена для расчета выплат, которые положены сотруднику при уходе в отпуск. А при уходе сотрудника в неоплачиваемый учебный отпуск отпускные не начисляют.

Также сведения о предоставляемых отпусках сотрудник кадровой службы должен внести в раздел VIII личной карточки по форме № Т-2 (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Если организация использует самостоятельно разработанную форму личной карточки, то сведения об учебном отпуске нужно внести в раздел с данными об отпусках сотрудника.

Информацию о предоставляемых отпусках отразите в табеле учета рабочего времени и в лицевых счетах по форме № Т-54, № Т-54а или самостоятельно разработанной форме.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Главбух»

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/260431-predostavlenie-uchebnogo-otpuska-bez-spravki-vyzova

Как оформить учебный отпуск – предоставление, оформление, оплата, образцы документов в 2020 году

Как добиться предоставления и оплаты учебного отпуска, при наличии справки вызова?

> Персонал > Как оформить учебный отпуск – предоставление, оформление, оплата, образцы документов в 2020 году

Учебный отпуск относится к целевым видам отдыха. Законодатель предназначил его для сотрудников, совмещающих учебу и работу.

Отдых на учебные цели, условия его предоставления, продолжительность и оплата регулируются статьями 173-177 Трудового кодекса РФ.

Когда работодатель обязан предоставить?

Условия для предоставления учебного отпуска работнику:

  • Работник должен получать образование в высшем, среднем или общеобразовательном учебном заведении при условии, что это оно первое. Второе и все последующие работодатель не оплачивает и дни отдыха предоставляет на собственное усмотрение.
  • У сотрудника нет задолженностей по обучению и несданных экзаменов за прошлый период, что подтверждает оформленная справка-вызов.
  • Сотрудник предоставил справку-вызов из образовательного заведения, где указана продолжительность и причина запроса ученических выходных дней.
  • Учебное заведение и программа, по которой учится работник, имеет государственную аккредитацию.

Аспиранты или ординаторы высшего учебного заведения также могут запросить перерыв в работе в учебных целях, если они получают первое образование данного уровня, по которому защищают ученую степень.

Важные моменты:

  • Если работник является внешним совместителем, у предприятия нет обязанности предоставлять и оплачивать учебный отпуск.
  • Если работник проходит обучение сразу в нескольких учебных заведениях, ему придутся выбрать, для какого из них ему предоставят и оплатят время на сессию.
  • Работодатель обязан выполнить требование о предоставлении отпуска независимо от того, сколько времени назад сотрудник трудоустроился в организацию.
  • Не влияет на право получить учебный отпуск и общий трудовой стаж работника, инвалидность или статус иностранного гражданина.
  • Если работник, находясь в учебном отпуске, оформил больничный лист, или его период совпал с официальными праздничными днями, отдых в отличие от ежегодного основного не продлевается. Объясняется такая практика тем, что учебный отпуск имеет строгую цель.
  • По той же причине запрещено заменять данный период на денежную компенсацию или переносить его на другой срок.
  • Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и обращается с просьбой предоставить ученый отдых, ей также необходимо будет прервать декрет и оформить его заново после окончании сессии. Ни с какими другими типами отпусков учебный не суммируется.
  • Вызвать работника на работу досрочно по усмотрению работодателя нельзя, даже в связи с его производственной необходимостью.

Продолжительность ученического отдыха

Длительность учебного отпуска зависит от типа учебного заведения, курса обучения, получаемого образования.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ продолжительность ученического отпуска для лиц, совмещающих учебу с работой, составляет:

  • на первом и втором курсе ВУЗа при обучении в магистратуре и бакалавриате – 40 календарных дней;
  • на последующих курсах ВУЗа при обучении в магистратуре и бакалавриате – 50 кал.дн.;
  • при обучении в магистратуре и бакалавриате для прохождения итоговой аттестации – 4 месяца;
  • защита диссертации для получения учетной степени – 3 месяца;
  • на первом и втором году обучения в среднем учебном заведении – 30 кал. дн.;
  • на последующих годах обучения в среднем учебном заведении – 40 кал. дн.;
  • при обучении в среднем учебном заведении для прохождения итоговой аттестации – 2 месяца.

Как оформить документы?

Для предоставления отпуска в связи с учебой работник должен предоставить следующий набор документов:

  • справка-вызов – выдается в учебном заведении и подтверждает право на отпускное время;
  • заявление – написанное лично с просьбой об оформлении отпуска.

На основании приказа:

  • проводится расчет оплаты отпуска;
  • заполняется раздел личной карточки;
  • проставляются отметки в табеле учета рабочего времени об отсутствии.

Образец справки-вызова из учебного заведения

Сотрудник предоставляет в отдел кадров предприятия справку-вызов. Ее форма утверждена приказом Министерства образования и науки № 1368 от 19.12.2013 «Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования».

Справка вызов состоит из двух частей. Нижняя – справка-подтверждение, отрывная возвращается сотруднику, она необходима будет в конце сессии. В верхней проверяют правильность заполнения, наличие печати и обязательных реквизитов.

В бланке должно быть отражено:

  • Полные фамилия, имя и отчество студента.
  • Основания для выдачи и предоставления отпуска, ссылка на конкретный законный акт.
  • Причина вызова на учебу – вступительные экзамены, промежуточная аттестация, защита дипломной работы, защита ученой степени.
  • Период, на который требуется оформить учебный отпуск.
  • Информация о программе, ее код аккредитации.

Как написать заявление?

Еще одним документом от работника является заявление. Пишется оно от руки либо печатается на компьютере, заверяется рукой заявителя.

Текст составляется на основе справки вызова – указывается просьба предоставить выходное время для определенного учебного этапа в образовательном процессе. Требуемый срок отпуска можно взять из справки.

Работодателем оплачивается лишь та часть предоставляемого отпуска, которая закреплена в ТК РФ. Если работник просит предоставить больше дней, то это возможно по согласованию с руководством, но оплачивать дополнительные дни руководитель уже не обязан.

Пример приказа

На основании справки вызова и заявления специалист отдела кадров издает приказ. Для этого обычно берется типовая форма Т-6.

В распоряжении на предоставление ученического отпуска отражается:

  • Название вида отпуска- «учебный» или «ученический».
  • Сведения о том, будет ли данный период оплачен.
  • Период перерыва в работе: дата его начала и окончания.
  • Количество дней.

Приказ нумеруют с индексом «-оу». Он вступает в силу с момента подписания обеими сторонами трудовых отношений. Печать не требуется, его регистрируют в Журнале учета приказов на отпуск.

За сколько дней подавать документацию?

Важно: закон не устанавливает минимальный срок, до истечения которого сотрудник обязан предоставить справку-вызов работодателю.

Организация может прописать в своих внутренних документах срок подачи бумаг на оформление ученического отдыха.

Для того чтобы обезопасить себя от жалобы сотрудника, выплаты ему просрочки за каждый день задержки, рекомендуется регистрировать под подпись каждый документ, который сотрудник приносит в отдел персонала, в Журнале регистрации входящий сообщений.

После оформления всех документов в личной карточке работника необходимо сделать запись об отпуске, количестве дней и датах, основании для предоставления и периоде работы, в котором он оформлен.

Образец записи в личной карточке:

Обозначения в табеле

Табель заполняется по форме Т-12 или Т-13, в нем проставляются отметки о присутствии или отсутствии работника на трудовом месте. Время нахождения в учебном отпуске также нужно обозначить, коды и обозначения можно найти на титульном листе формы Т-12.

В табеле учета рабочего времени сотрудника отмечают весь период ученического отдыха, включая официальные выходные и праздничные дни.

Для обозначения оплачиваемых выходных для учебы отмечают буквенный код «У» или цифровой «11».

Если ученический отпуск предоставлен без сохранения заработной платы, то обозначается код «УД» или «13».

Пример обозначений в табеле:

Как оплачивается?

После оформления документов приказ передают на оплату в бухгалтерию.

При этом работодатель обязан оплачивать не все учебные отпуска, а только те, что соответствуют условиям, прописанным в ТК РФ.

Оплачивается отдых при выполнении таких условий:

  • получение высшего образования (магистранты, специалисты, бакалавры, аспиранты для сдачи сессий и защиты дипломных работ);
  • получение среднего профессионального образования;
  • получение общего образования.

Не оплачивается:

  • при прохождении вступительных испытаний;
  • при учебе на очной форме;
  • при сдаче итоговых экзаменов на курсах подготовки.

Расчет оплаты отпускных

Их расчет производят аналогично ежегодному оплачиваемому отпуску – калькулятор расчета отпускных.

Сумму дохода за предыдущие 12 месяцев нужно разделить на 12, а затем на среднее количество дней в месяце 29,3.

Полученный средний заработок за день умножается на количество дней отпуска, на которые проведен приказ. Получается сумма к начислению, из которой будет удержан подоходный налог 13%.

Важно: Налоговый кодекс относит оплату дополнительных отпусков, включая учебные, к расходам связанным с оплатой труда работника.

Пример

Исходные данные:

Сотрудник первого года обучения в ВУЗе предоставил справку-вызов на период с 1 по 30 июня 2018 года.

Расчет общего годового дохода производим за период с 01 июня 2017 по 31 мая 2018 года.

Из дохода исключают выплаты отпускных, командировочных, больничные и прочие пособия.

Общая сумма заработной платы у работника составила 207 000.

Все последние 12 месяцев он работал полностью.

Расчет оплаты учебного отпуска:

Средний заработок за 1 день = 207 000 / 12 / 29.3 = 588.

Сумма отпускных = 588 х 30 дней = 17 640.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/kak-oformit-uchebnyj-otpusk/

Предоставление учебного отпуска

Как добиться предоставления и оплаты учебного отпуска, при наличии справки вызова?

УЧЕБНЫЙ ОТПУСК: ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ,

ОФОРМЛЕНИЯ И НАЛОГОВОГО УЧЕТА

Нередко в организациях отдельные сотрудники совмещают работу с учебой в образовательных учреждениях. Заканчивается весенний семестр, и скоро очередная экзаменационная сессия.

В соответствии с законодательством указанным работникам полагаются учебные отпуска.

Рассмотрим особенности их предоставления, документального оформления и оплаты и как бухгалтеру при этом избежать дополнительных проблем.

Гарантии и компенсации для сотрудников, совмещающих работу с обучением, предусмотрены ст. ст. 173 — 177 ТК РФ, а также ст. 17 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании». В частности, к подобным гарантиям относится право данных работников на дополнительный (учебный) отпуск.

Учебные отпуска можно условно разделить на два вида.

Во-первых, это отпуска, предоставляемые для поступления в образовательные учреждения, то есть для сдачи вступительных экзаменов в учреждения высшего и среднего профессионального образования, а также для сдачи выпускных экзаменов по окончании подготовительных отделений высших учебных заведений, если они являлись слушателями этих отделений.

А во-вторых, учебные отпуска, которые работники могут получить во время учебы в учреждениях высшего и среднего профессионального образования (для прохождения промежуточной аттестации, сдачи итоговых экзаменов и т.д.), а также в вечерних (сменных) школах и учреждениях начального профессионального образования.

Согласно ст. 173 Трудового кодекса право на учебные отпуска имеют работники, направленные на обучение самим работодателем, а также поступившие (поступающие) в образовательное учреждение по собственной инициативе.

Кроме того, данные отпуска работодатель обязан предоставлять независимо от того, связано или нет обучение работника с его трудовыми обязанностями, начал он учиться до или после приема на работу и находится или нет работник на испытательном сроке.

Отметим, что учебные отпуска работникам полагаются при всех формах обучения: очной, вечерней и заочной.

Условия предоставления учебного отпуска

Согласно ст. 11 ТК РФ учебные отпуска обязаны предоставлять все работодатели независимо от форм собственности и видов деятельности.

При этом, несмотря на право работника на учебный отпуск, указанные отпуска предоставляются при условии, если в отношении данных работников соблюдаются требования, установленные ст. ст. 173 — 177 ТК РФ.

Так, учебный отпуск может оформить работник, который учится по очной, заочной или очно-заочной (вечерней/сменной) формам обучения в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию.

При отсутствии у образовательного учреждения государственной аккредитации отпуск работнику предоставляется лишь в том случае, если в коллективном или трудовом договоре отражено условие о предоставлении учебного отпуска независимо от наличия у образовательного учреждения указанного выше документа.

Кроме того, учебный отпуск полагается только работнику, получающему начальное, среднее или высшее профессиональное образование впервые.

Это ограничение не распространяется на работников, уже имеющих профессиональное образование соответствующего уровня и направленных на обучение работодателем на основании трудового договора или соглашения об обучении, заключенных в письменной форме.

При наличии поименованных документов работник вправе оформить учебный отпуск, несмотря на то что получаемое образование не является для него первым.

Примечание. Помимо учебного отпуска, работник, совмещающий работу с обучением, вправе претендовать и на другие гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом. К ним, в частности, относится право на сокращенную рабочую неделю (на 7 часов) с выплатой на время освобождения 50% среднего заработка, но не ниже МРОТ, на оплату проезда к месту учебы и обратно и др.

Пример 1. Сотрудник ООО «Кристалл» Н.А. Михайлов находится на сроке испытания. Он учится заочно на втором курсе вуза. В мае 2011 г. сотрудник представил в организацию все необходимые документы для оформления учебного отпуска. Работодатель не вправе отказать Н.М.

Михайлову в предоставлении учебного отпуска, мотивируя это тем, что он находится на сроке испытания. Ведь в этом случае будут нарушены нормы ст.

70 ТК РФ, в соответствии с которыми в период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений и локальных нормативных актов организации.

Кроме того, при предоставлении учебного отпуска названному работнику ООО «Кристалл» должно учитывать следующее:

— увольнение работника по инициативе работодателя (в том числе как непрошедшего испытательный срок) в период пребывания работника в отпуске не допускается (ст. 81 ТК РФ);

— в срок испытания не засчитываются периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе (ст. 70 ТК РФ).

Если сотрудник обучается одновременно в двух образовательных учреждениях, учебный отпуск предоставляется по его выбору только в связи с обучением в одном из этих учреждений. Кроме того, сотрудник имеет право на учебный отпуск, если работа в организации является для него основным местом работы.

Примечание. Внутренним и внешним совместителям учебный отпуск предоставляется и оплачивается только по основному месту работы.

Пример 2. Сотрудник ЗАО «Морозко» А.В. Новиков получает первое высшее профессиональное образование в высшем учебном заведении, не имеющем государственной аккредитации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Отсутствие у образовательного учреждения аккредитации, оформленной в соответствии с законодательством РФ, не исключает возможности получения работником учебного отпуска. А.В.

Новиков может получить учебный отпуск, обучаясь в данном учреждении, если в трудовом договоре, заключенном с ним, будет указано, что учебный отпуск предоставляется при условии, что из учебного заведения предъявлен документ, подтверждающий вызов работника на сессию.

Обратите внимание! Ответственность организации за нарушение порядка предоставления учебного отпуска

Если в соответствии с трудовым законодательством работнику полагается оплачиваемый учебный отпуск, работодатель не имеет права (независимо от причин таких действий) обязать работника оформить отпуск без сохранения заработной платы.

В противном случае при обращении работника в государственную трудовую инспекцию организация-работодатель может быть привлечена к административной ответственности в виде штрафа в размере от 30 000 до 50 000 руб. или приостановления деятельности на срок до 90 суток.

Кроме того, на руководителя организации может быть наложен административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Помимо административной ответственности за задержку выплаты отпускных сумм, организация несет также материальную ответственность. Согласно ст.

236 ТК РФ одновременно с выплатой отпускных она должна заплатить работнику проценты в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования Банка России от невыплаченных сумм за каждый день задержки.

Проценты начисляются со следующего дня после установленного срока выплаты причитающихся работнику сумм по день фактического расчета включительно. При этом обязанность выплатить указанные проценты возникает у работодателя независимо от наличия его вины.

Порядок предоставления и документального оформления учебного отпуска

Учебные отпуска, предоставляемые работодателем, делятся на отпуска с сохранением среднего заработка и без сохранения заработной платы. Отпуска с сохранением среднего заработка работодатель обязан предоставлять в период всего обучения работникам с заочной и очно-заочной (вечерней) формами обучения.

Отпуска без сохранения заработной платы оформляются работникам для сдачи вступительных экзаменов в различные образовательные учреждения, а также для сдачи выпускных экзаменов по окончании подготовительных отделений вузов.

Также неоплачиваемый отпуск в период учебы предоставляется работникам, получающим образование по очной форме обучения.

Чтобы получить учебный отпуск (как с оплатой, так и неоплачиваемый), работник должен представить в организацию два документа:

— справку-вызов образовательного учреждения;

— заявление о предоставлении учебного отпуска.

Примечание. Приказом Минобразования России формы справки-вызова утверждены только для высших и средних специальных учебных заведений. Поэтому работники, обучающиеся в образовательных учреждениях начального профессионального образования, представляют указанные документы по формам, самостоятельно разработанным названными учреждениями.

Справка-вызов.

Источник: http://alianskadrovic.ru/otpusk/predostavlenie-uchebnogo-otpuska

Юр-Центр Консульт
Добавить комментарий