Документ подтверждающий полномочия представителя транспортной компании

Образцы доверенностей на получение груза – образец и бланк 2020 года

Документ подтверждающий полномочия представителя транспортной компании

Сфера деятельности многих компаний направлена не только на отправление, но и на получение различного груза. Но бывают ситуации, когда адресат лично не может его получить. В этом случае данное действие будет выполнять представитель.

Чтобы у поставщика не возникло никаких вопросов, у поверенного должен быть соответствующий документ, подтверждающий тот факт, что он обладает такими полномочиями. Если речь идет о компании, то ее представитель также должен иметь доверенность.

По сути, этот документ дает право человеку, который не является адресатом, получить груз.

Когда необходима доверенность на получение груза

Здесь все предельно ясно, если получатель не может лично явиться за грузом, он посылает своего представителя, наделив его такими полномочиями документально.

Как правило, поверенный предъявляет доверенность поставщику или представителям транспортной компании. Как известно, любая компания, занимающаяся перевозкой грузов, не имеет права передавать их третьим лицам.

И если представитель желает получить груз, он обязан доказать, что имеет на это законное право.

Варианты доверенностей на груз в 2020 году

Доверенность имеет несколько разновидностей. Составитель имеет возможность выбирать их в зависимости от предназначения и целей оформления данного документа. Каждая из этих доверенностей может использоваться для получения груза:

  1. Разовая. Предназначена для выполнения какого-то одного поручения. После того, как представитель получает груз, действие этого документа автоматически прекращается.
  2. Специальная. Доверенность используется в тех ситуациях, когда один и тот же человек получает груз неоднократно. Действительным документ прекращает быть по истечении указанного срока, или после того, как представитель получит все указанные грузы.
  3. Генеральная. Этот вид доверенности наделяет широким спектром полномочий. Представитель имеет право не просто получать грузы, но и подписывать сопровождающие документы, оплачивать их, проверять и выявлять недостатки. В общем, права обладателя такой доверенности неограниченны.

(: “Доверенность на получение товара”)

Документы на получение груза

В том случае, если поверенный не предъявит необходимые документы, поставщик в выдаче груза откажет. Чтобы не столкнуться с такой ситуацией, представитель должен иметь при себе оформленную по всем правилам доверенность.

Также нужно иметь удостоверение личности. Обычно это паспорт, данные которого были указаны в доверенности. Этих двух документов вполне достаточно, чтобы поставщик убедился, что перед ним официальный представитель получателя.

Срок действия доверенности

Как известно, в 2020 году нет никаких ограничений по поводу сроков действия доверенности. Его определяет исключительно доверитель. При этом нужно знать, независимо от срока действия, документ может быть отозван в любое время.

Обычно срок, в течение которого представитель может использовать документ, прописывается в тексте. Но его отсутствие не считается ошибкой. В этом случае документ будет действовать ровно год, начиная от даты составления.

Естественно, в документе она обязательно должна проставляться.

Можно догадаться, на срок во многом влияет, как часто представитель будет получать груз. Для выполнения разового поручения доверенность выписывается лишь на несколько дней. Если сотрудник компании регулярно получает груз, доверительный документ могут выписывать и на несколько лет.

На кого оформлять доверенность на получение груза

Представителем в этой сделке может выступать, как физическое лицо, так и юридическое. Если документ выдает компания, обычно в качестве доверенного лица выступают логисты, экспедиторы, водители.

Ведь это те работники, которые непосредственно контактируют с грузом, перевозят его, отвечают за сохранность. Хотя организация может выписать доверенность и на других сотрудников.

Роль доверителя также могут играть частные лица или учреждения.

Бывают ситуации, когда доверитель наделяет своего представителя расширенными полномочиями, к которым относится и возможность передоверия. В этом случае поверенный сам вправе выбирать, на кого оформить передоверенность. Хотя нужно знать, ее действие прекращается сразу же после того, как перестанет действовать первая доверенность.

Нередко груз хранится на складе поставщика. И чтобы его забрать оттуда, организация обращаться за помощью к транспортной компании. Естественно, чтобы поставщик осуществил отгрузку, представитель перевозчика должен предъявить соответствующий документ. Это и будет доверенность от покупателя для транспортной компании.

Однако нужно понимать, здесь в качестве перевозчика выступает организация, а груз получает конкретный человек. Поэтому в таких ситуациях одновременно с доверенностью на транспортную компанию, поставщику предъявляется и доверительный документ на водителя. Ведь в большинстве случаев именно водитель транспортной компании получает груз, сопровождает его, отвечает за сохранность.

Как оформлять доверенность на получение груза

Несмотря на то, что для составления доверенности нет строго установленного бланка, в документе необходимо отобразить определенную информацию, которая является обязательной. Нередко компании разрабатывают для подобных документов свой собственный шаблон. Естественно, он должен быть утвержден руководителем и закреплен внутренним уставом организации.

Хотя многие применяют уже привычный бланк М-2. Здесь имеются графы, необходимые для оформления доверенности подобного рода. После заполнения отрывной талон остается в бухгалтерии.

При составлении достаточно придерживаться простых правил оформления деловой документации.

Необходимо помнить, неграмотное составление такого серьезного документа может повлечь за собой определенные сложности с получением груза.

Как правило, на предприятиях заполнение такого документа является обязанностью секретаря. Хотя этим может заниматься любой сотрудник, который знает правила заполнения подобных документов.

Затем доверенность передается руководителю, который от имени компании наделяет представителя определенными полномочиями. В обязательном порядке директор должен подписать документ.

Автограф проставляет и человек, который будет получать груз от лица компании.

Действие документа начинается с даты, указанной в нем. При ее отсутствии такая доверенность будет считаться ничтожной. Как известно, организациям разрешено вести свою деятельность без использования печатей.

Однако в том случае, если они имеются в наличии, на доверенности все-таки рекомендуется проставлять оттиски. Нужно помнить, такой документ выглядит более официально, поэтому вызывает больше доверия у поставщика.

Инструкция по заполнению доверенности на получение груза

Чтобы доверенность была составлена по правилам оформления официальной документации, рекомендуется придерживаться следующей структуры:

  • в верхней части нужно указать название документа, а именно, «Доверенность». Также следует прописать номер, который был присвоен внутренним документооборотом компании;
  • следует указать дату и город, в котором документ составляется;
  • указывается вся информация о доверителе. Если это компания, отмечается ее правовая форма, коды, юридический адрес. Для физических лиц достаточно внести данные паспорта;
  • документ выписывается от лица руководителя. Поэтому здесь следует указать, какую именно должность он занимает, отметить его ФИО и паспортные данные;
  • такая же информация должна быть и о представителе. Отмечаются данные его паспорта, занимаемая должность;
  • постарайтесь максимально подробно прописать полномочия, которыми наделяется представитель. Возможно, он не просто может получать груз, но и подписывать сопровождающие документы. Четко пропишите, какой груз будет получать поверенный, какой компании предъявлять данную доверенность;
  • прописывается срок, в течение которого представитель может действовать в интересах компании. Это может быть не только срок, но и конкретная дата, с наступлением которой документ утрачивает свою силу.

Образцы доверенностей на получение груза в 2020 году

Образец доверенности для транспортной компании

Образец доверенности на водителя на получение груза

Как отозвать

Практика показывает, руководители компании стараются выдать доверенность на достаточно длительный срок. Это избавляет от необходимости составлять аналогичный документ, чтобы продлить срок владения полномочиями определенному сотруднику. Ведь каждый знает, что доверитель имеет право отозвать данный документ. Причем для этого нет необходимости давать какие-либо объяснения.

Независимо от причин, управленцу, который является доверителем, достаточно сообщить о своем намерении представителю. Стоит обратиться к нему с просьбой вернуть доверенность. Обычно у сотрудников нет никаких возражений на этот счет, и документ возвращается руководителю.

Однако в том случае, если поверенный по каким-либо причинам откажет в возврате документа, следует связаться с поставщиком. Ему нужно передать документ, в котором руководитель подтверждает факт прекращения срока действия доверительного документа.

Даже в том случае, если представитель попытается получить груз по уже недействительной доверенности, поставщик в этом откажет.

Кроме этого, бывают ситуации, когда доверенность автоматически перестает действовать. К ним относятся:

  • смерть доверителя или поверенного;
  • изменение реквизитов компании;
  • в компании сменился руководитель;
  • доверенное лицо переведено на другую должность;
  • реорганизация фирмы.

Скачать бланки доверенностей

Источник: https://doverenost.com/na-poluchenie-gruza/

Оформление и подтверждение полномочий представителя

Документ подтверждающий полномочия представителя транспортной компании
Энциклопедия МИП » Арбитраж » Общие положения » Оформление и подтверждение полномочий представителя

Для подтверждения своего статуса и наличия определенных полномочий представители должны предоставлять в суд подтверждающие документы.

Целью участия любой из сторон судебного производства в арбитражном процессе – защита собственных прав и интересов, восстановление справедливости и верховенства права.

Поэтому процесс оказания юридической помощи должен соответствовать ключевым юридическим критериям законности, равноправности, беспристрастности и объективности. При этом должны соблюдаться принципы состязательности и равноправия сторон.

Соответственно, данные принципы обеспечиваются путем установления и соблюдения строгих требований к допуску любых лиц для участия в судебном разбирательстве в качестве законных представителей любой из сторон разбирательства.

Правила оформления полномочий представителей

Государственное законодательство не регламентирует оформление и подтверждение полномочий представителя сторон судебного заседания в определенном строгом порядке, так как не определяет критерии, соблюдение которых подтверждает соответствие квалификации лица, которое оказывает помощь в арбитражных разбирательствах, определенным показателям.

В качестве законных представителей для защиты юридических интересов сторон разбирательства могут быть адвокаты и прочие лица.

При этом не учитывается наличие специального образования, опыт работы или же наличие знаний. Документальное оформление полномочий законных представителей арбитражного судебного разбирательства осуществляется в форме доверенности. Это письменное уполномочие, которое выдается одним гражданином на имя иного или коллективом лиц на имя прочих лиц.

Документы, подтверждающие полномочия руководителя организации, действующего от имени организации

Существует перечень документации, которая способна подтвердить полномочия руководствующих должностных лиц различных организаций, которые выступают от имени предприятий:

  • выписка из регистрационного реестра о регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя;;
  • договор, в котором указывается факт передачи полномочий представителя управляющей организации или управляющему лицу;
  • постановление о назначении указанных лиц на должности;
  • судебный вердикт;
  • решение, принятое на собрании участников предприятия и др.

Документы, удостоверяющие статус и полномочия законных представителей недееспособных граждан

Интересы граждан, признанных недееспособными, в судебных разбирательствах представляют их законные представители. Таковыми могут быть родители, опекуны, усыновители и прочие лица, на которых федеральным законодательством положены соответствующие полномочия.

Для подтверждения своего статуса и наличия определенных полномочий представители должны предоставлять в суд подтверждающие документы.

Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя, – доверенность, которая должна оформляться и выдаваться с учетом правил действующего законодательства.

Дополнительный документ, подтверждающий статус и полномочия представляемой особы – устное или письменное заявление.

Если в процессе судебного разбирательства в арбитражном судебном органе к представителю были применены квалификационные требования, то он обязан предоставить суду все документы, которые свидетельствуют о выполнении данных правил.

Оформление полномочий адвоката

Адвокат – это лицо, которое имеет соответствующий статус, а также получило право на осуществление профессиональной адвокатской деятельности. В качестве адвоката могут быть лица, которые соответствуют следующим факторам:

  • наличие высшего профильного образования;
  • ученая степень по одной из юридических специальностей;
  • стаж работы по юридической специальности;
  • стажировка в адвокатских учреждениях;
  • сдача квалификационного экзамена.

Адвокат может быть допущен для участия в судебном разбирательстве арбитражного суда по делу на основании полученного ордера, выданного адвокатским образованием, для исполнения определенных поручений.

Данный орден должен соответствовать требованиям действующего законодательства.

Во всех иных случаях адвокат имеет возможность представлять интересы своего доверителя на основании составленной ранее доверенности. Никто из лиц не имеет права потребовать у адвоката или его доверителя для участия в судебном разбирательстве предъявления документального соглашения, в котором указывается договоренность об оказании юридической помощи в арбитражном разбирательстве.

Оформление полномочий иных представителей, кроме вышеперечисленных

Полномочия прочих представителей, которые имеют возможность участвовать в арбитражном судебном разбирательстве в качестве представителя, оформляются в процессе создания доверенности.

Иные представители также должны предоставлять суду документ, который удостоверяет их личность.

Доверенность – это такой вид уполномочий, который составляется в письменной форме и выдается одним лицом – участником судебного разбирательства иному гражданину, который будет представлять его интересы и права перед третьими лицами в судебном разбирательстве.

Требования к оформлению доверенности для подтверждения полномочий представителя в суде

Важным реквизитом доверенности является дата ее оформления. Если в документе отсутствует данный пункт, то он считается недействительным и не имеет юридической силы.

Максимальный срок действия доверенности – три года, однако если дата прекращения не указывается, то действие такой доверенности допускается до одного года.

В содержании доверенности обязательно должны быть определены следующие лица:

  • сторона, интересы которой будет представлять выбранный представитель;
  • гражданин, который будет представлять права и интересы заявителя.

Доверенность, которая составляется организациями (юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями), должна заверяться печатью данной компании.

Если доверенность составляется физическими лицами, то данный документ требует нотариального заверения.

В содержании доверенности должны включаться следующие данные:

  • инициалы и адресные сведения представителя и представляемого;
  • допустимый объем полномочий представителя;
  • дата составления доверенности;
  • подписи сторон.

Случаи прекращения действия доверенности, выданной представителю

Лицо, которое получило документ о доверенности на защиту прав в арбитражных разбирательства, имеет право отказаться от возложенных на него полномочий. Лицо, которое составило и выдало доверенность, имеет возможность самостоятельно отменить действие доверительного документа или документы о передоверии.

Исключением в данном случае выступают ситуации, сопровождающиеся оформлением безотзывной доверенности.

Соответственно, в подобных случаях подача соглашения об отказе от прав доверенности будет невозможна. Доверенность в отношении лиц, оказывающих юридическую поддержку в судебных разбирательствах, может прекращать свое действие в следующих случаях:

  • истечение срока действия доверенности;
  • организация в отношении любой из сторон, которая выдала или получила доверенность, процедуры по признанию материального банкротства. При этом гражданин должен утратить право на выдачу доверенностей;
  • отмена доверенности гражданином, который ее оформил;
  • отказ лица, который получил право доверенности, от возложенных на него полномочий;
  • отмена доверенности любым лицом, если данный документ выдавался совместно и коллективно;
  • смерть гражданина, который выдал доверенность;
  • признание гражданина, который составил или выдал доверенность, недееспособным, дееспособным в ограниченным пределах или же безвестно отсутствующим;
  • Смерть гражданина, который получил доверенность;
  • признание лица, получившего доверенность, недееспособным, безвестно отсутствующим или признание его ограниченно дееспособным;
  • прекращение действия юридического лица, от имени которого был составлен документ или на чье имя он был оформлен;
  • реорганизация юридического лица, получившего или издавшего доверенность, с дальнейшим его разделением, присоединением к иному лицу или слиянием.

После прекращения действия доверенности передоверие также теряет свою законную силу.

Источник: https://advokat-malov.ru/obshhie-polozheniya/oformlenie-i-podtverzhdenie-polnomochij-predstavitelya.html

Доверенность на получение груза от транспортной компании: срок действия, нотариальное заверение

Документ подтверждающий полномочия представителя транспортной компании

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Оформление доверенности на получение груза от транспортной компании

Транспортируемый товар – это материальная ценность, поэтому требуется оформление документации отправителем и получателем. Чтобы получить груз, доверенность не всегда необходима.

Если перевозку осуществляет работник компании, являющейся владельцем материальных ценностей, она не оформляется. У водителя или экспедитора должна быть товарно-транспортная накладная и путевой лист.

Доверенность обязательна при найме стороннего перевозчика.

Для чего нужна документация при получении груза

Документы на получение груза

В сохранности и своевременном получении груза заинтересован и отправитель, и получатель. Основная цель оформления доверенности на получение груза от автомобильной транспортной компании, с корабля, на железнодорожной станции – предотвратить мошенничество в момент перехода груза от одного владельца к другому.

Если товар перевозит представитель получателя, на него и оформляется доверенность. При использовании перевозчиком постороннего лица (посредника) водитель забирает товар, имея при себе путевой лист и товарно-транспортную накладную.

Покупатель (его представитель с доверенностью) получает товар по договору, составленному при покупке. Если доверенности нет, у продавца отсутствуют доказательства, что товар отпущен.

При возникновении судебного спора накладная не считается действительной, если нет доверенности.

При перевозке по железной дороге порядок получения груза почти такой же.

Кто составляет документ

Доверенность составляется бухгалтером, юристом или секретарем получателя. Обязательна подпись руководителя (индивидуального предпринимателя) или уполномоченного сотрудника (чаще всего это главный бухгалтер). Нотариальное заверение не требуется.

Составитель доверенности

При оформлении за основу можно взять формы Госкомстата № М-2 и М-2а. Допускается составление в форме, определенной в требованиях к документообороту на предприятии.

Реквизиты не должны противоречить Гражданскому кодексу, закону № 129-ФЗ и Инструкции №17. Сроки действия этого вида документации организация определяет самостоятельно.

При регулярном поступлении грузов он может составлять несколько месяцев, если не меняется доверенное лицо.

Чтобы доверенность обладала юридической силой, необходима подпись руководителя (уполномоченного лица) и печатью. Заверение нотариуса необходимо получателю физическому лицу и ИП, не имеющему печати.

Требования

Виды доверенности получателя:

  • единовременная (чтобы получить груз один раз)
  • временная (на установленный руководителем период)
  • генеральная (неограниченная)

Составляется этот документ на бланке компании, но законодательством не запрещено использовать лист А4.

Инструкция по заполнению:

Подпись доверенности

  • в верхней части пишется «Доверенность» с указанием номера
  • информация о месте выдачи и времени (число, месяц прописью, год)
  • наименование, реквизиты, организационно-правовая форма доверителя (юридического или частного лица)
  • должность работника (генеральный директор, директор, главный бухгалтер), от имени которого выдается, его ФИО и название документа, подтверждающего полномочия (положение, Устав, выписка из ЕГРЮЛ)
  • номер вагона (если документ выдается для железной дороги)
  • должность, ФИО, данные из паспорта доверенного лица
  • перечень поручений, которые нужно выполнить
  • номер вагона (если документ выдается для железной дороги)
  • ФИО и должность работника, составившего документ
  • срок действия (до 3-х лет)

Документ действует год, если период не указан. Иногда указывается информация о предприятии-отправителе и характеристики товара. Чаще всего это необходимо, если доверенность единовременная.

Для предоставления на железнодорожной станции нужен точный перечень обязанностей доверенного лица:

  • оплата услуг по перевозке
  • раскредитование документации
  • подписание приемо-сдаточной документации, коммерческих актов
  • подписание ведомостей на уборку вагонов

Заверение печатью организации

Документ подписывает доверенное лицо, подпись заверяет главный директор (директор) и главный бухгалтер. Директор (индивидуальный предприниматель) и бухгалтер тоже подписывают документ, ставится печать (необязательно для коммерческих предприятий). Список продукции, которую нужно получить, указывается, если он отсутствует в договоре (счете, накладной).

Частное лицо и ИП тоже могут доверить получение грузов представителю, указав в доверенности информацию из документа, который был предоставлен отправителю при заключении сделки. Если документ заверен у нотариуса, никакие указания не требуются.

Для получения груза в порту доверенность оформляется на портового экспедитора, с которым заключен договор.

Перечень поручений может быть объемный:

  • страховать товар
  • получать учетные, отгрузочные и таможенные документы (включая коносаменты)
  • организовать прием, сортировку, упаковку, перемещения, хранение
  • рассчитываться за услуги
  • получать платежную документацию

Экспедитор имеет право ставить подпись и печать доверителя в документах.

Дополняющая документация

Чтобы получить груз, необходимо, чтобы доверенное лицо имело:

  • доверенность (обязательно оригинал)
  • копию того документа доверителя, удостоверяющего личность, информация из которого указана в доверенности
  • оригинал того документа доверенного лица, удостоверяющего личность (временного или постоянного паспорта, загранпаспорта, военного билета, временного удостоверения), информация которого указана в доверенности

Портовые экспедиторы чаще всего являются сотрудниками экспедиторских компаний, поэтому их полномочия подтверждаются копией договора с заказчиком.

Форма, которая используется при составлении, не так важна, как наличие всех необходимых реквизитов. Чтобы получить груз на железнодорожной станции и в порту, необходим тщательный перечень обязанностей доверенного лица.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/doverennosti-na-poluchenie-gruza-ot-transportnoj-kompanii.html

Выдача доверенности водителю транспортной компании на получение товара

Документ подтверждающий полномочия представителя транспортной компании

Обязательна ли доверенность от покупателя на получение груза при отгрузке товара? Можно ли выдать доверенность на получение ТМЦ гражданину – не сотруднику? 

Вопрос: Наша компания закупает товар в других регионах. По договору доставка товара осуществляется за счет покупателя (то есть нас). Мы нанимаем транспортную компания для доставки.

Должен ли ставить свою подпись в ТОРГ-12 водитель транспортной компании? Наша компания не может выдать ему доверенность на получение груза, так как он не является сотрудником компании.

 Или там ставится подпись водителя по доверенности от компании перевозчика?

Ответ:  Ваша компания должна выдать доверенность перевозчику (или водителю перевозчика) на получение ТМЦ. Она необходима для того, чтобы перевозчик мог получить товары со склада поставщика или от транспортной организации.

Это следует из пункта 45 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, которые утверждены приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

Доверенность выдается по правилам, установленным гражданским законодательством, которое не связывает возможность выдачи доверенности с наличием трудовых отношений между доверителем и поверенным (ст. 186 ГК РФ).

Поэтому компания может выдать доверенность на получение ТМЦ человеку, который в ней не работает, или можно выписать доверенность на компанию перевозчика.

Доверенное лицо (водитель перевозчика) может подписать накладную по форме № ТОРГ-12. В товарной накладной расписывается именно тот, кто получил ценности (п. 2.1.2 Методических рекомендаций, утвержденных письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5).

Статья 9 Закона № 402-ФЗ позволяет подписывать первичные документы лицам, совершивших сделку, операцию ответственными за ее оформление, либо лицам ответственными за оформление совершившегося события. При этом закон не указывает, что ответственными лицами могут быть только сотрудники организации.

Водители, на которых оформлена доверенность имеют право подписывать товарные накладные. Доверенность является документом, подтверждающим полномочия представителя выступать от имени другого лица перед третьими лицами. Причем форма ТОРГ-12 предусматривает возможность указания реквизитов доверенности, выданной представителю для получения ТМЦ, возле графы «Груз принял».

 Согласно ст. 185 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) или иного лица, уполномоченного учредительными документами, с приложением печати организации.

Следовательно, наличие доверенности, рассматриваться как подтверждение того, что уполномоченное лицо имеет право подписи в ТОРГ-12 и право принять товар.

Подпись водителя перевозчика по строке «Груз принял» подтверждает, что поставщик передал товар перевозчику (водителю). Затем, когда водитель передает полученный груз покупателю, материально ответственное лицо на складе покупателя ставит свою подпись в графе «Груз получил грузополучатель». Обе подписи подтверждают поставщику, что покупатель принял товар.

Если выдаете доверенность стороннему лицу, лучше разработайте свой бланк доверенности на ТМЦ– можно взять за основу форму № М-2. Типовую форму № М-2 безопасно выдавать только штатным сотрудникам. Доверенность составляется в произвольной форме.

Например, в доверенности по своей форме укажите: ООО «Альфа» в лице генерального директора А.В. Львова, действующего на основании устава, доверяет водителю транспортной компании «Омега» Иванову А.

И,, паспортные данные такие то, получить товарно-материальные ценности по счету от 20 сентября 2014 г. № 67 со склада ООО «Производственная фирма “Мастер”», находящегося по адресу: 125007, г. Москва, ул.

Коптева, д. 40.

В ТОРГ-12 нужно указать реквизиты доверенности, выданной представителю для получения ТМЦ в строке «По доверенности», возле графы «Груз принял».

Материалы Системы Главбух по вашему вопросу: https://www.1gl.ru/#/document/12/150044/el138/

https://www.1gl.ru/#/document/12/163307/lhr3/

Обоснование

Обязательна ли доверенность от покупателя на получение груза при отгрузке товара

Ответ на этот вопрос зависит от того, где происходит отгрузка товара. Возможны два варианта.

Вариант 1. Отгрузка происходит за пределами территории покупателя. В этом случае представитель покупателя должен предъявить доверенность. Ее передают поставщику при первом отпуске товарно-материальных ценностей лицу, указанному в этой доверенности.

Форму доверенности утверждает руководитель организации-покупателя. Это может быть документ по унифицированным формам № M-2 и № M-2a. Иногда утверждают самостоятельно разработанные формы.

Их нужно проверить на наличие всех необходимых реквизитов.

Все это следует из положений статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ, пункта 4 ПБУ 1/2008 и подтверждено в информации Минфина России от 4 декабря 2012 № ПЗ-10/2012.

Вариант 2. Товар отгружают на складе покупателя. Например, груз доставляет продавец или сторонний перевозчик. В этом случае доверенность может не потребоваться.

Однако зафиксировать, что получатель товара действительно является сотрудником покупателя, все же необходимо. Для этого ответственный за приемку представитель покупателя должен поставить на экземпляре накладной поставщика свою подпись о том, что товар получен.

Рядом с подписью он должен поставить печать (при наличии) своей организации, то есть покупателя.

Такой вывод следует из положений пункта 45 указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 № 119н, и пункта 2.1.4 Методических рекомендаций, утвержденных письмом Роскомторга от 10 июля 1996 № 1-794/32-5.

Можно ли выдать доверенность на получение ТМЦ гражданину – не сотруднику

Да, можно. Но типовую форму № М-2 безопасно выдавать только штатным сотрудникам.

Выдавать наличные деньги под отчет можно человеку, который работает по гражданско-правовому договору. А доверенность на получение ТМЦ нужна как раз подотчетнику.

Действующее законодательство разрешает выдавать доверенность на ТМЦ не только сотрудникам организации. Это подтвердил Верховный суд РФ в решении Верховного суда РФ от 6 июня 2011 г. № ГКПИ11-617.

Однако если вы выдадите типовую форму № М-2 внештатнику, контрагент может не принять такой документ. В указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а, прописано, что доверенность № М-2 оформляют только на сотрудников организации. При этом обязательно нужно заполнить поле «Должность».

Если там пусто или стоит прочерк, контрагент вправе не выдать ТМЦ подотчетнику. К тому же у формы № М-2 ограниченный срок действия – ее обычно выдают на 15 дней, а если материалы поступают в плановом порядке – на месяц. Такой порядок описан в разделе 3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г.

№ 71а.

Если собираетесь выдать доверенность внештатнику, лучше разработайте свой бланк – можно взять за основу форму № М-2. Главное, чтобы из доверенности было понятно, кто и что должен получить.

Какую бы форму вы ни использовали, руководитель должен утвердить ее приказом к учетной политике. Это предусмотрено статьями 182–189 Гражданского кодекса РФ, частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ и пунктом 4 ПБУ 1/2008.

Как проверить подпись на первичке и счетах-фактурах контрагента

Если в первичке неразборчивая подпись, понадобится копия приказа

Сторонняя компания может подписать счет-фактуру по доверенности

Вся первичка и счета-фактуры, которые поступают в компанию, должны быть подписаны уполномоченными представителями контрагентов. Иначе на проверке инспекторы могут отказать в вычетах по НДС и учете расходов. Но как документально подтвердить, что бумаги подписал уполномоченный на это представитель и что должно быть в таких документах, в законодательстве четко нигде не сказано. Вносим ясность.

Документы подписывает сотрудник компании

Перечень сотрудников компании, которые имеют право подписи первичных документов, утверждают приказом руководителя (п. 3 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ). Счета-фактуры также могут подписать не только директор и главный бухгалтер, но и другие работники, которые уполномочены на это приказом по организации или доверенностью от ее имени (п. 6 ст. 169 НК РФ).

В документах в этом случае вместо данных руководителя и главного бухгалтера после подписи обычно ставят фамилию и инициалы сотрудника, подписавшего бумаги.

Причем сведения о должности уполномоченного сотрудника и реквизиты приказа или соответствующей доверенности обычно не вносят.

Вместе с тем надежнее, чтобы эти данные в документах присутствовали и сотрудники при получении документов требовали у продавца копию приказа или доверенности.

Даже когда фамилия сотрудника разборчива и нет сомнений в его полномочиях, например компания долгое время сотрудничает с контрагентом, копию документа на право подписи все-таки лучше запросить. Налоговики на местах при проверках просят эти документы.

Поэтому лишней она не будет. А в обязательном порядке потребуется подтвердить полномочия сотрудника, подписавшего документ, если подпись на первичке или счете-фактуре неразборчива. К этому документу у инспекторов появятся претензии в первую очередь.

Документы подписывает сотрудник другой организации

Иная ситуация, когда у компании контрагента учет ведет специализированная компания. Налоговый кодекс не требует, чтобы счет-фактура был подписан именно должностным лицом организации.

Поэтому подписать документ за руководителя и главного бухгалтера по доверенности может специалист, например бухгалтер сторонней компании. Главное, чтобы такое право было прямо предусмотрено в доверенности.

А значит, потребуется ее копия.

С первичкой немного сложнее. Если контрагент передал бухучет в специализированную компанию, то формально требования к составлению первичного документа будут нарушены.

Наименование должностей лиц, которые отвечают за совершение хозяйственной операции и правильность ее документов, входит в число обязательных реквизитов первичного документа (п. 2 ст. 9 закона № 129-ФЗ). А у сотрудника специализированной компании должности в организации нет.

В принципе это может вызвать претензии со стороны инспекторов, но на практике такого не случается, примеров судебных решений тоже нет.

Поэтому, если в первичке контрагента рядом с подписью будет расшифровка: «Главный бухгалтер специализированной организации, действующий на основании доверенности (ее реквизиты)», это будет отвечать требованиям пункта 2 статьи 6 закона № 129-ФЗ.

Производственный календарь 2020 праздничные дни

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Главбух»

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/310770-vydacha-doverennosti-voditelyu-transportnoy-kompanii-na-poluchenie-tovara

Документ, подтверждающий полномочия представителя владельца транспортного средства

Документ подтверждающий полномочия представителя транспортной компании

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 3Следующая ⇒

Основаниями для отказа в выдаче специального разрешения является следующее:

1) уполномоченный орган не вправе согласно Порядку выдавать специальные разрешения по заявленному маршруту;

2) сведения, предоставленные в заявлении и документах, не соответствуют техническим характеристикам транспортного средства и груза, а также технической возможности осуществления заявленной перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов;

3) установленные требования о перевозке делимого груза не соблюдены;

4) при согласовании маршрута установлена невозможность осуществления перевозки по заявленному маршруту транспортным средством с заявленными техническими характеристиками в связи с техническим состоянием автомобильной дороги, искусственного сооружения или инженерных коммуникаций, а также по требованиям безопасности дорожного движения;

5) отсутствует согласие заявителя на:

проведение оценки технического состояния автомобильной дороги согласно пункту 26 настоящего Порядка;

принятие специальных мер по обустройству пересекающих автомобильную дорогу сооружений и инженерных коммуникаций, определенных согласно проведенной оценке технического состояния автомобильной дороги и в установленных законодательством случаях;

укрепление автомобильных дорог или принятие специальных мер по обустройству автомобильных дорог или их участков, определенных согласно проведенной оценке технического состояния автомобильной дороги и в установленных законодательством случаях;

6) заявитель не произвел оплату оценки технического состояния автомобильных дорог, их укрепления в случае, если такие работы были проведены по согласованию с заявителем;

7) заявитель не произвел оплату принятия специальных мер по обустройству автомобильных дорог, их участков, а также пересекающих автомобильную дорогу сооружений и инженерных коммуникаций, если такие работы были проведены по согласованию с заявителем;

8) заявитель не внес плату в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам транспортным средством, осуществляющим перевозку тяжеловесных грузов;

9) заявитель не произвел оплату государственной пошлины за выдачу специального разрешения (кроме международных автомобильных перевозок тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов).

10) отсутствие оригинала заявления и схемы автопоезда на момент выдачи специального разрешения, заверенных регистрационных документов транспортного средства, если заявление и документы направлялись в уполномоченный орган с использованием факсимильной связи.

Получаемые документы:

Уведомление заявителя об отказе в выдаче специального разрешения

Специальное разрешение на движение по автомобильным дорогам транспортного средства, осуществляющего перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов, в случае, если маршрут, часть маршрута указанного транспортного средства проходят по автомобильным дорогам федерального значения, участкам таких дорог или по территориям двух и более субъектов Российской Федерации или в международном сообщении

В зависимости от категории перевозимых грузов, вида и характера перевозок владельцы или пользователи транспортных средств, перевозящих крупногабаритные и тяжеловесные грузы, могут получать разовые разрешения или разрешения на определенный (конкретный) срок.

Специальные разрешенияприложение № 1 к Порядку Приказ Минтранса России от 24.07.2012 № 258выдаются на перевозку конкретного груза по определенному маршруту в указанные в разрешении сроки.

Получение специального разрешения на движение по автомобильным дорогам транспортного средства, осуществляющего перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов, в международном сообщении

«Административный регламент Федерального дорожного агентства по предоставлению государственной услуги по расчету платы за перевозку тяжеловесных грузов по автомобильным дорогам общего пользования федерального значения»

Приказ от 2007-07-31

«Инструкция по перевозке крупногабаритных и тяжеловесных грузов автомобильным транспортом по дорогам Российской Федерации (с изм. от 22.01.2004)»

Инструкция от 1996-05-27

Платежное поручение, подтверждающее оплату за ущерб, наносимый дорогам и дорожным сооружениям транспортными средствами
Схема автопоезда с изображением на ней всех участвующих в перевозке транспортных средств
Заявление на получение разрешения на международные перевозки крупногабаритных и тяжеловесных грузов всех категорий

⇐ Предыдущая123Следующая ⇒

Источник: https://mylektsii.ru/2-108328.html

Юр-Центр Консульт
Добавить комментарий